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文印外包每年省30%成本

2009-09-08 11:30:10.0 来源：中国计算机报社责编：涂运

摘要：: 暂无根据统计，一般公司用于文印输出方面的成本是企业营业额的3%。3%是什么概念呢？假如企业年营业额为1亿元，3%的成本就意味着每年要在文印方面花费300万元。而且通过有效的文印管理，企业则可以降低10%～30%的文印成本。对于提升净利润很

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　　从拥有者到使用者的转变

　　在一般的企业当中有很多的职能部门，每个职能部门都要求有自己的打印设备，这样虽然看上去各个职能部门自己很方便，但是却浪费了大量的企业办公成本，而且设备的使用非常低效。因为每个职能部门如果自己拥有大量的打印设备，势必要有专人负责维护设备的正常运转，购买日常的耗材，并及时修复小问题。这无疑增加了职能部门的办公成本。如果负责维护的人员不在，则会影响职能部门的使用，造成更大的损失。

　　如果采用了文印外包服务则不存在上述所说的问题，外包公司会通过对企业各个部门对输出数量和质量的要求，制定出一个解决方案，让整个企业的所有部门来共享打印设备。外包公司会通过软件来对打印设备进行实时监控，在设备出现问题的时候及时处理，在设备快要缺墨的时候及时进行更换。

　　从拥有者向使用者转变，对于企业来说更大的诱惑是降低了企业的固定资产。拥有者需要自己花大量的资金购买打印设备，日常维护也要花钱。而使用者只需要按打印的页数支付外包公司费用，而不用承担购买设备的成本和日常维护的费用。这个转变可以让企业轻资产快速发展。

　　如何让用户只需要专注于自身的核心业务，而不用为企业的文印设备的安置、管理、保养、维护担心？富士施乐株式会社日本和亚太区全球服务业务总裁冈野正树就表述了自己的观点。根据富士施乐实践和服务经验，在为用户实施文印外包服务之前，先要派专业人员了解用户的使用需求，再通过精益六西格玛理论对用户的办公环境、文件管理流程进行评估。通过调查评估，富士施乐会根据不同的用户量身定制不同的文件管理服务，配置最优化的设备组合并改善文件管理流程。

文印外包每年节约30%文印成本