信息化功能探讨

　　通过ERP建设，中小印刷企业可以获得相当的竞争力，解决一大批原来困扰企业发展的问题，信息化建设是企业发展发动机的说法已经在各行各业得到验证。

　　1.如何解决成本核算问题。印刷企业物料繁多，ERP管理可以将众多的物料能方便、简易的按物料大类、小类归集为材料成本，将众多细小工序的人工成本归集到大工序中，避免了计算中的误差。同时，运用ERP系统，还可以将单个的订单成本反馈给管理者，让他们可以直接看到一目了然的成本汇总表。

　　2.如何保证印刷质量。信息化管理之下的品质管理ERP子系统可以输入和查询每一天的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录。如果有不合格产品出现，系统还会自动生成表格，分析次品出现的问题所在和可能隐患，供管理层查阅。不仅如此，当成品检验合格后，系统还可以自动通知成品仓办理入库手续，同时还会通知销售部门货品库存量。

　　3.如何优化生产流程。印刷工作流程复杂，简单数数就有照排、制版、印刷、装订、后加工等多个大环节，每一个还有许多小环节。如果采用ERP管理模式，就可以实现对印刷生产经营活动的全过程管理，记录每日各工序的生产情况。这样一来，就可以通过生产计划来协调部门配合，不光是生产部门，连管理部门、业务部门和后勤部门都必须随时看到生产进程图--管理部门可以根据即时报表调整生产进度和优先级，避免生产遇到瓶颈；而业务部门则可以同客户实时沟通生产进度；仓管部门可以及时发现原料供应中是否存在问题，并及时进行调整。

　　4.如何保证价格竞争力。原先都是业务员根据经验或者经理指示进行产品报价，但这样做的弊端也很多，有时由于原材料价格变动或者管理成本提升，导致报价后利润率过低，有时业务员无法得到及时的降价信息会导致报价过高失去竞争力。如何在保证利润的同时保证价格竞争力？这就需要准确灵活的报价股价系统支持。在ERP系统中，计价成本=材料成本+印刷加工成本+包装运输费用+管理费用+税费等，该系统还会根据当前成本波动情况和整体行业利润率核算出建议报价。

　　报价过程中，业务员可以做到条理清晰、价格准确，在尽量做到保证客户满意的同时，最大限度保障企业的利润率。■

　　CBI白盒方案推荐

　　硬件环境：

　　推荐使用一台专业服务器，以满足集中管理和数据备份的需求。考虑到中小印刷企业的应用情况，推荐采用塔式服务器，不但价格比刀片服务器低，还可以免去购买机柜的费用。中小印刷企业可以考虑采用联想万全T260 G2服务器。

　　该服务器采用了全新的英特尔至强5500处理器平台，DDR3内存的使用使内存带宽提升至上一代服务器产品的3倍。其内置了联想独创的DIT故障自诊断技术，通过机箱IO处的8个LED灯，用户能够准确定位由于主板、内存等硬件、BIOS以及整机系统在内的几十种开机无显的故障。此外，针对我国复杂的地理及天气可能产生的雷击、电压波动等情况，万全T260 G2采用了ALT(Anti-lightning Technology)防雷击技术和IPT(Intelligent Power Technology)智能电源技术等高可靠设计，从而保证服务器在各种气候条件下安全运行。

　　PC则可以选用5~6台戴尔Vostro成就A100，这是一款入门级的商用台式机，特别针对成长型企业的需求而构建，采用英特尔凌动TM 处理器，提供基本办公计算所需的性能。Vostro A100仅预配置企业在日常商务工作中所需的软件与功能，不捆绑不必要的试用软件，因而易于部署和管理，并可提供卓越的生产效率。

　　软件环境：

　　所有PC都安装Windows XP企业版以便于管理，暂时不需要安装OA系统，但可以通过WPS OFFICE的集成办公功能进行简单的信息沟通，我们推荐的服务器完全可以胜任这种简单的工作。

　　建议使用思捷印刷ERP系统来解决诸多企业发展中的难题。这款软件完整、先进的印刷ERP功能，开放灵活动态的新型ERP平台，与FW、OA、PM大集成的一体化ERP。

　　推荐理由：

　　思捷印刷ERP解决印刷六大关键问题：完整方便灵活的印刷报价功能-缩短报价核算时间提高成本及利润控制，集成的全面的印件产品管理-充分明确产品物料、工艺、流程，准确的物料控制及物料配套-缩减库存，快速可视的印刷排产及生产全程跟踪-缩短提前期保证交货期，高级快速全方位成本控制与分析及成本核算-削减成本提高利润，准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。

　　思捷ERP印刷管理可以满足多种类型的印刷企业，包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。思捷ERP印刷管理软件包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等，涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。

　　它可以解决印刷三大基本问题：1.以智能生产排程为基线的计划信息流管理，确保准确配套、准时交货；2.以物料需求、库存管理为核心的物流管理，确保资源优化、成本有效控制；3.以应收应付为跟本的资金流管理，确保资金有效应用、资金快速回笼。