行业中对电子文件的使用和传输呈上升趋势，导致使用色彩OK的实际硬拷贝样张的工作流程越来越显出其不合理性。为了在这种情况下维持色彩的标准，SWOP已采用标准的测量技术和校准实践对印刷机打样过程进行了特性化描述，并发布在ANSI/CGATS TR 001标准中，这些标准化的内容可以确保色彩信息的可靠交换。一些标准委员会和其他行业协会正在调查研究这两个工作流程（数字的和模拟的）之间的关系，并考虑再一次改版，SWOP对这些做法非常赞同。

　　责任

　　参与这个活动的各个分支部门的责任如下：

　　广告代理商和广告商

　　广告代理商和广告商的主要责任是列出所有广告输入素材和应用材料，无论它们来自哪里，都需按照SWOP参数说明的要求进行制作，并确保对材料的适应性进行检验和控制。

　　广告代理商或广告商应该选择熟悉并遵循SWOP参数说明的印前服务提供商，而且要求供应商要严格按照这些参数说明完成制作。任何与这些SWOP参数说明相背离的素材和材料都可能招致出版商的拒绝或使印刷商生产出不合格的印刷，认识到这一点非常重要。

　　广告代理商和广告商还应确保他们所提供的素材没有侵犯著作权或其他法律限制。

　　当印前服务提供商、出版商和印刷商之间发生冲突的时候，应由代理商和出版商出面共同商讨解决方案。

　　印前服务提供商

　　印前服务提供商的主要责任是依照SWOP参数说明的要求为印刷过程准备印刷材料。他们必须确保所提供的SWOP样张能真实反映出电子文件或胶片中所包含的信息。

　　有一点非常重要，就是即使印前服务提供商在激烈的竞争压力下也应该高质量地完成上述的要求。他们应核实并确保这些电子文件或素材的质量，并与行业中其他分支部门全力合作，维护和改进出版印刷的质量标准。所有这些不仅要满足审美学的要求还要满足客户的生产要求。

　　出版商

　　出版商的主要责任是列出应包含的所有编辑页面及广告输入素材，不论来源，都要依照SWOP参数说明进行制作。

　　出版商在接到电子文件或胶片时，首先要进行监控和检查，确保电子文件、胶片和样张符合SWOP参数说明。

　　出版商还要保证他们所提供的编辑素材没有侵犯著作权或其他法定限制。

　　此外，当印前服务提供商、代理商和材料印刷人员出现冲突的时候，出版商要和广告代理商/广告商共同商讨解决方案。

　　出版商应该选择遵循SWOP参数说明的印前服务提供商和印刷商。出版商和印刷人员都有责任使用系统和过程控制设备（比如色标）来控制复制质量，以确保印刷品与提供的SWOP样张精确匹配。

　　印刷商

　　印刷商的主要负责是生产出与提供的SWOP样张相匹配的印刷产品。本手册中提供的轮转胶印指导方针有助于印刷商实现这一点。

　　印刷人员接到电子文件和胶片以及SWOP样张时，应确保在传递过程中没有任何丢失或改变，所有的内容都应完好如初并遵守SWOP参数说明标准。在接收到电子文件后，印刷商应该采用SWOP参数说明处理该文件，确保在输出产品上不会出现任何问题（如龟纹）。

　　如果所提供的素材或电子文件不能符合SWOP参数说明，印刷商应通知出版商和印前服务提供商，告之他们：不符合标准，可能出现不合规格的复制。

　　版权

　　向整个生产流程提供主题材料的人员必须检查和审核版权和许可权。可能包括的材料有照片、艺术品、文本、软件和字体，等等。


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