四、展会招商邀请——应请尽请

　　我们将制定六大观众组织措施：

　　⑴ 发放展会资料广泛邀请：主办机构将通过展会现场、会议现场、电邮群发和函寄大量参观劵、展会通讯、展会预览、嘉宾请柬等方式广泛邀请买家到会参观采购。

　　⑵ 通过专业媒体宣传邀请：展会进入招商阶段后，主办机构将通过各种专业媒体发布大量展会信息，动员买家到场参观、采购。

　　⑶ 鼓励买家网上预约登记：鼓励买家提前通过网上登记参观，对于提前通过网上预约登记的观众，主办机构将在现场服务等方面给予优惠并提供方便。

　　⑷ 通过协会渠道动员会员参观：广印展的主办和协办单位大部分是全国性或地区性印刷、包装行业协会，这些单位中既有参展企业的行业组织、也有大量买家的行业组织。所以各行业协会可以通过内部文件和召开相关会议，组织动员会员企业参观、采购。

　　⑸ 通过政府渠道邀请买家参观：广东省新闻出版局\广东省经济贸易委员会\东莞市人民政府都是本届展会的主办单位；国家新闻出版总署、国家工业和信息化部、广东省人民政府、中国贸促会等政府或准政府机构都是展会支持单位；主办和支持机构将通过政府主管部门邀请本地区\本系统的有关专业买家和新闻出版企事业单位派员到场参观\采购.

　　⑹ 采取多种形式组织海外参观团：主办机构将通过贸促会\中展集团的海外代表处\办事机构邀请海外买家；通过海外代理机构组织海外参观团；通过组团赴国外参展，考察邀请买家。

　　总之，我们将在观众组织上努力做到应请尽请，千方百计为广大参展企业和专业观众的有效对接，搭建直观展示窗口和高效交易平台。

　　五、展会服务接待——规范专业

　　1． 专业服务商尽职尽责

　　主办机构将在首届成功举办的基础上，进一步总结经验，吸取教训，通过选择并指定信誉良好、品质超卓的展会服务商为本届展会的展商和买家提供专业、优质的现场服务；热情、周到的后勤保障；物美价廉的食宿安排。

　　如：主办机构对于为本届展会服务的：展会展品运输商；展会展台搭建商；展会广告服务商；展会旅游接待商；展会礼仪服务商；展会住宿酒店、宾馆等都将公开招标，公平竞争，品质优先、择优聘用。

　　2． 展会举办场馆精心服务

　　主办机构还将与展会场地租赁方——广东现代国际展览中心，密切合作，在场地水、电、气提供，餐饮供应、交通、消防、安全、保洁；工商、海关、法律咨询等方面竭诚为展商和观众提供全方位服务。

　　3． 展会组织工作标准专业

　　• 展会观众组织方面
　　将组织：专业观众团、VIP买家、商贸配对、海内外贵宾、行业媒体参观团等；
　　• 展会服务文件方面
　　将编制：展品预览、展览会专用地图、参展商手册、（运输、搭建、展具租赁、人力资源服务、现场临聘工作人员、翻译等）、服务指南手册（住宿、交通、旅行服务）、展览会刊、展后报告等文件；
　　• 展会现场接待方面
　　将分别设置：展商报到处、现场观众登录处、采用现代化门禁系统进行数据统计等；
　　• 展会现场宣传方面
　　将设置：展馆内商务中心、新闻中心、网络直播中心、每天编辑出版展会日报、组织现场网络直播和媒体现场采访等活动。
　　•展会配套活动方面
　　将组织大型开幕典礼、招待酒会、文艺表演、四十余场各类专题报告会、信息发布会、技术研讨会、经验交流会等活动；同期将举办世界印刷行业最高级别的“第二届国际印刷技术发展论坛”；
　　•展会交通服务方面
　　主办机构将在展会期间为展商和观众提供市内免费穿梭巴士服务。