印刷包装行业应该如何规避采购风险
2011-08-02 00:00:00.0 来源：昌昇集团 责编：王岑
- 摘要：
- 所谓采购风险，通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。
【CPP114】讯：所谓采购风险，通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。印刷包装行业与其他生产制造企业一样，在原辅材料采购方面同样存在一定风险，针对这些风险，我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
一、规避采购风险的手段
任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。
充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂人员，或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的印刷包装企业应注意一些关键规格原纸能否在要求的时间发货，适当运用MRP系统以及现货结合的方法以减少风险，当接单之后首先了解库存情况，如所需原辅材料没有，确定需要量充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求，然后合理选择最佳的供应商。
二、降低采购风险的关键
企业要降低质量、交期、价格、服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。
首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查故障分析与排除，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。
其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
第四是大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大采购力度。
第五是对供应商进行年度评价：对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。
【点击查看更多精彩内容】
相关新闻：
《新华日报》总馆印刷基地旧址复原开放
海德堡速霸落户国家级印刷基地北京新华公司
国家级印刷基地新华公司成功引进海德堡对开速霸胶印机
探秘世界最大的单体圣经印刷基地爱德印刷
一、规避采购风险的手段
任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。
充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂人员，或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的印刷包装企业应注意一些关键规格原纸能否在要求的时间发货，适当运用MRP系统以及现货结合的方法以减少风险，当接单之后首先了解库存情况，如所需原辅材料没有，确定需要量充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求，然后合理选择最佳的供应商。
二、降低采购风险的关键
企业要降低质量、交期、价格、服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。
首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查故障分析与排除，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。
其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
第四是大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大采购力度。
第五是对供应商进行年度评价：对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。
【点击查看更多精彩内容】
相关新闻：
《新华日报》总馆印刷基地旧址复原开放
海德堡速霸落户国家级印刷基地北京新华公司
国家级印刷基地新华公司成功引进海德堡对开速霸胶印机
探秘世界最大的单体圣经印刷基地爱德印刷
【我要印】印刷厂与需方印务对接，海量印刷订单供您任意选择。
【cpp114】印刷机械、零配件供求信息对接，让客户方便找到您。- 【我的耗材】采购低于市场价5%-20%的印刷耗材，为您节省成本。
- 【印东印西】全国领先的印刷品网上采购商城,让印刷不花钱。
- 关于我们|联系方式|诚聘英才|帮助中心|意见反馈|版权声明|媒体秀|渠道代理
- 沪ICP备18018458号-3法律支持:上海市富兰德林律师事务所
- Copyright © 2019上海印搜文化传媒股份有限公司 电话：18816622098
