◇促进均衡发展，建立行业互助机制
　　
　　会议认为，我国南方诸省市绝大部分具有沿海，沿边或沿江开放的地域特征和区位优势。全区总面180.65万平方公里，占全国领土面积18.82%；人口4.98亿，占全国总人口36.37%；国内生产总值21,656亿美元，占全国生产总值41.10%，我国南方地区具有广阔的市场资源和巨大的经济潜能。但是由于南方诸省市在地域上横跨东、中、西部三个处在不同发展梯次上的地区，在经济发展上也存在着发展起点不同，发展水平各异等发展不平衡的问题。会议建议，今后各成员单位应在协作会议框架下，建立行业互助机制；有目的地开展南方诸省市印刷行业的协调与合作，如：产业发达省市要有针对性的向欠发达省市提供行业指导、传授先进理念、开展技术咨询、组织人才培训，协助对口省市招商引资，调整产业结构，转变发展方式，提升产业水平，不断丰富区域经济合作的内涵和形式，提升全区印刷产业发展的内生动力，促进优势互补，实现合作共赢。
　　
　　◇整合市场资源，建立展会协作机制
　　
　　会议认为，行业展会是宣传产业发展成果，开展国际经贸交流的重要展示窗口和高效交易平台，全力打造区域内有特色、高水平、专业化、国际性的印刷展会，全心全意为展商和买家提供高效、优质、全方位服务既是南方诸省市印协工作的重要内容、也是当前南方各省市印协面临的共同任务。为加强区域交流，促进区域合作，共同开发和培育我国南方地区印刷展会，会议建议区内各省市印协在已有合作的基础上，进一步统一思想认识，明确发展方向，建立展会协作机制，具体内容如下：
　　
　　1.会议认为广东省东莞市是在我国南方地区举办专业印刷展会的理想地点
　　
　　广东是中国经济第一大省，也是中国最大的印刷产业基地，广东在地缘上毗邻台港澳，地处泛珠三角经济合作区（9+2）和中国—东盟自由贸易区（10+1）的交汇点，无论对内对外都具有巨大的经济辐射力。在当前世界经济全球化和区域经济一体化浪潮的推动下，广东省的产业优势和区位优势日益彰显。东莞是广东经济重镇和我国著名的制造业基地,该市地理位置优越,交通条件便利,展馆设施先进,配套服务完善,特别是两届广印展在东莞的成功举办,已使“东莞印刷”美誉蜚声海内外，城市品牌效应非常突出，因此广东省东莞市是在我国南方举办国际性和区域性专业印刷展会的理想地点。