节约成本
　　
　　一个适合所有印刷机的工作流程对于全数字化的印刷厂而言尤其重要。比如坎布里亚郡（Cumbria）的Cypher数字成像公司。该公司的印刷机包括施乐DocuColor5000和700单张纸彩色印刷机、惠普Z6100和DesignJet9000生态溶剂印刷机以及爱普生9880。该公司采取了选择一个单一的工作流程供应商的策略，在去年9月安装了施乐Freeflow流程管理系统。“我们希望校准我们所有的机器的色彩，”总经理保罗卡尔兰德（PaulCalland）。“在此之前四色印刷机，我们需要花很多的时间和精力去校准色彩。一台校准完毕后印刷机的颜色值却不能直接用来校准另一台印刷机，而且我们也不能为每个活件再去调整色彩。”
　　
　　Cypher公司在安装了一个自动化的工作流程系统后，这个色彩管理难题问题得到了解决。现在由流程管理器(ProcessManager)处理色彩校正、预飞和输出。“我们之前都是手动完成印前的各项工作，但自动化流程为我们节省了一名印前操作人员。而且它在今后几年会节约我们更多的成本。我一直在招聘，试图找到有流程系统操作技能的人印刷cd，这是我们目前面临的麻烦。”
　　
　　在安装流程管理器(ProcessManager)之前，卡尔曾经尝试了很多自动化工作流程工具，但都没有成功。“这是一个进退两难的情况。我们是一个小公司，有大量的工作需要花费时间进行校验。因而我们需要一个完整的系统，但又买不起庞大的流程系统威海印刷，公司花了很长一段时间去选购，但一直碰壁。似乎对于一个有18名工作人员和100万英镑销售额的公司而言，无法找到一个价格合适而功能又满足需求的工作流程。一套五六万英镑的工作流程对我们来说太贵了。我们想要的是针对较小的活件和大量的客户工作流程。很多工作流程的销售人员不理解我们的需求。”他补充道。
　　
　　流程管理器(ProcessManager)4万英镑的价格在该公司的预算之内，尽管投资巨大，但卡尔对于该流程能否完成流程的整合仍持怀疑态度当纳利印刷，所以他登陆该公司的产品网站查看详情。流程管理器(ProcessManager)使用的是印刷科学（PrintScience）公司开发的叫做PrintersWebSite的网络印刷包。“虽然网络印刷系统接收到的信息需要再手动重新输入到工作流程中，但这还是可以接受的，因为不需要再采购连接网络印刷系统和工作流程的连接器，所以可以节约一大笔投资。”他说。
　　
　　数字顾问克里斯·约旦（ChrisJordan）对卡尔的观点表示赞同。数字化工作流程工具，特别是连接到现有的数字印刷机和印前工作流程的连接器印刷翻译，对于许多企业来说实在是太昂贵了。“我希望在未来，它会便宜些，”他说。“花费1万或1.5万英镑去升级现有的CTP工作流程以驱动数字印刷机实在是太贵了。目前，为数字印刷选择单独的流程工具更符合成本效益“
　　
　　然而，约旦认为完全一体化的网络到印刷工作流程是有价值的个性印刷，它将成为新的增长点。“我的希望是，网络印刷将作为一种催化剂，使人们意识到印前自动化的价值，并且不需要花费人们太多的现金。”