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王圭平:印企采购有猫腻 不知道等于在放血

2014-06-28 16:15:18.0 来源:cpp114 文/王圭平 责编:江佳

摘要:
印刷企业业务量减少,运营成本激增,导致企业利润率大幅度下降,采购内控管理已经迫在眉睫!采购猫腻,不知道等于企业在放血!

    【CPP114】讯:当下,印刷行业讨论最多的是怎么发展,怎么活下来,怎么升级转型。但最近在走访印企时,却发现了很多怪现象:越来越多的老板意识到了赚钱越来越不容易,却对采购成本居高不下视而不见。“开源”困难,却不知“节流”。印刷企业业务量减少,运营成本激增,导致企业利润率大幅度下降,采购内控管理已经迫在眉睫!采购猫腻,不知道等于企业在放血!

 


  采购的版材油墨价格比市场高出超10一20%,你知道吗?
  
  采购数量与送货数存在差异,如采购10件送5件,采购20公斤送15公斤,你知道吗?
  
  耗材价格经过机长,厂长层层加价,价格高出市场价惊人,你知道吗?
  
  ……
  
  行业采购体系浅规则如传染病,已经形成一股恶劣的风气。印刷企业的老板们,我们要如何避免?设立专门的稽查人员,通过网上网下货比三家来防范,加强资金规划,争取主动权!我要印为各位支招如下:
  
  1.建立价格档案,做好比价很关键。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对采购物品的报价,应进行网上网下的比较。你会发现,可能你花了300元采购的物品,有的平台只需要150。
  
  2.建立入库机制,严格把关进库商品的数量与质量,对采购商品尺码及重量进行第三审核,防范内外勾结,损害企业利益。
  
  3.把握价格变动的实际,把握采购好时机。价格会经常随着季节、市场供求情况、商家的让利活动等情况而变动,采购人员应密切关注常用耗材产品的价格变动,把握好时机。如“我的耗材网”从6月27日起推出的“耗材狂欢节”,就有一系列给力的促销活动,为印刷企业带来真金白银的实惠,各种低价耗材特惠促销。
  
  4.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式。如企业资金趋紧,可找有信贷支持的平台或合作伙伴进行交易。
  
  5.充分进行采购市场的调查和资讯收集。比如,“我的耗材网”这个专业的印刷耗材采购平台,可找到便宜5%—15%的优质耗材。(这相当于年采购1000万,可立省50万一150万)
  
  控制采购成本和核对采购数目对一个企业的经营业绩至关重要。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。


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