02 全球印刷行业发展现状 疫情后挑战与机遇并存

  疫情三年重创展览业，疫后带给香港印包展许多挑战。

  李嘉羊回忆2024年也是五味杂陈，这并不是让人舒适的行业，步步如履薄冰，无论是中国外贸业面临的地缘冲突、美欧地区脱钩断链、关税增加等因素给整个印刷品出口带来的扰动，还是香港出现的疫情“后遗症”，直接影响香港的展会搭建成本，且上升速度远超预期。

  “从自身统计及感受判断，光展会主场搭建成本一项便较2019同比上升近300%。与此同时，买家下单的量以及决策周期出现变化，大批量订单整体有所减少，采购决策比较慎重，主办机构邀请专业观众的投入在增加，难度也增大。”李嘉羊坦言道。

  如果要对2024年总结几个关键词的话，李嘉羊将之概括为“挑战”、“成本飙升”和“不确定性”。

  但事情是辩证的，李嘉羊对2025年的布展充满了期待：“这跟我们开车一样，越是从底部上坡阶段，越要轰油门。毕竟，机会总是青睐于有准备的人。当前，境外发达地区由于通货膨胀等因素，出于成本压力，印刷包装订单不得不交给亚洲国家来承接。此外，我们还会从在全球优势业态和新型市场加强宣传和买家组织，有望可以填补欧美订单波动的影响。从过往经验来看，每一轮经济周期下行阶段，始终有一批企业选择坚守和加大投入，他们也都能取得不错的成绩。”

  据世界贸易组织预测，2025年全球商品贸易可能增长3.0%，中国的外贸也将呈现温和增长态势，尤其是在数字贸易和跨境电商领域，这些新业态将展现出强大的市场活力和韧性，也将带动全球印包业的增长。

03 纵横驾驭的香港印包展 全方位需求与供应触达

  香港印包展“买方”与“卖方”需求触点的服务保障，始终是组展机构的办展核心。横向上买家卖家的有效平衡、精准对接，纵向上买家卖家对成本控制、投入产出比、服务体验的诉求，考验着组展机构的实力及驾驭能力。对此展会主办方一直在积极实践和探索，积累了丰富的经验，积极争取获得相关政府部门的参展补贴支持，每一届都在丰富“工具箱”。李嘉羊对此予以了详细介绍。

  优质买家是吸引参展企业的关键。多年来，香港印包展在买家组织上一直不惜重金，以线上+线下、传统+现代、机票+酒店、激励+奖励等多重手段，以香港贸发局的线上数据+线下代表处等多种渠道推进，努力帮助参展商达成“获取新行业、新地区以及新市场买家资源”的目的。

  海量买家更是精准邀约。李嘉羊表示：“香港贸发局在香港以外超过50个城市设代表处，负责邀请其所负责的国家和地区买家来香港参观，线上我们整合了香港贸发局在线买家资源，再打通两家主办机构一年超过30场专业展会买家数据，更加广泛和精准的邀请买家来港参观。对于无法到场的观众，也可以通过展会所设的在线平台与参展企业取得联系。”

  重点买家重金邀约，李嘉羊谈到：“我们为国际VIP买家来展会采购甚至提供全球往返香港的机票和展期酒店住宿赞助，为国际买家团团员提供2-3晚的酒店住宿赞助，为达到15家企业的国际采购团团长提供机票和酒店赞助。展会期间为这些买家提供展期的免费穿梭巴士、地铁券，展场提供贵宾廊休息室、祈祷室、新闻中心等软硬件服务支持。”