低价格的插件和扩展软件

设计公司和印刷公司都有可能通过应用少数的可变数据印刷软件或插件，保留其偏爱的版面设计，如将QuarkXPress应用与XTensions软件结合，或将Adobe InDesign和FrameMaker插件结合。这类产品的特点是能够与外部数据库进行合理的沟通，而且易于使用、价格合理，其较低的价格已成为插件和扩展软件在可变数据印刷上应用的主要卖点。但这类软件也存在着一些不足，如大都缺乏对复杂数据进行分类和编排的功能，而这在VDP应用中却是必要的。因此，如果使用插件来处理复杂的印刷活件，可能将不得不面临巨量的PostScript处理，这显然是十分耗时的工作。同时，可变数据的处理是否成功也取决于网络运行速度和RIP的快速处理功能。

另外一个选择是创建“最优化PostScript”的应用。它是指利用PostScript Level 2的高速缓冲存储器（即能够存储页面内容重复的RIP存储器区域）来实现的一个工作流程，它能够创建最优化PostScript需要的VDP应用，不仅可以利用RIP在印刷的同时处理文件的静态背景数据，而且可以将结果存储在高速缓冲存储器中，在印刷需要时可以反复调用。而对比之下，庞大的PostScript工作流程则必须重复地RIP整批背景图像，造成时间与金钱的浪费。

对于有着严格预算要求的可变数据印刷，ARTS PDF公司提供了可结合Adobe Acrobat V6的Variform Lite插件和Variform Plus插件，从而允许数据库记录信息能够导入PDF格式区，其售价仅分别为199美元和349美元。根据专业人士介绍，Variform的热夹自动化解决方案，可以允许用户使用网络形式、电子信箱或其他来源的电子文件，并能自动进行多种个性化印刷文件的转换，如清单、文件和包装单等。每一次数据记录都能产生一个复制的PDF页面，可方便地在任何PostScript兼容印刷机上完成打样或输出。

Variform Lite插件同时可以在MAC和PC机上兼容运行，但它仅仅接受有数据表格或有逗号分割的文字文件作为数据输入形式。而Windows Plus版本的插件则提供了数据库开放连接性或者PDF格式数据输入的功能。

最早可应用可变数据印刷工作流程QuarkXTensions的是荷兰TechnoDesign公司开发的Personalizer-X软件插件，该软件能够适用于6种语言，其插件与XPress 4.1到Xpress 5.0都能够相互兼容，但目前仅适用于Mac OS 9的使用（XPress 6/Mac OS X和Windows版本还在研发之中），可变数据印刷工作流程必须以ASCII文字格式输入（应是有框表格、逗号分割的文字或有固定宽度的段落）。基本价格的Personalizer-X软件中就包括PostScript的输出，但也能适用于PPML和Xeikon公司的Intellistream印刷机语言的印刷驱动器。

由柯达公司开发的Darwin Desktop软件，已经被广泛用来增加