超长印刷

国内普通票据的长度一般在9～18英寸，倍径印刷长度也就14～28英寸，而欧美等开发的超长印刷，票据长28～72英寸，其长度是可以调节的。这些超长票据一般用在体检表、生产记录、纳税汇总等方面。

近年来，有很多国外的公司来到中国，工作人员来了以后都要进行体检，体检表上包括个人的所有健康资料，所有体检的内容也都在这张表上，在体检完后直接打印出来，可以直接带走，无需手写。在北京、上海的一些工作的体检表也都采用这种超长表格。在日本体检表有长达60英寸的。

关于生产记录的超长票据应用，还有电厂的生产记录等，把一个月内的生产记录用不同的项目、不同的变化、不同的生产情况记录下来。而使用以前的记录纸，记录生产数据已不能满足他们的要求，包括一些核电站，其电网的监控就需要用到这些生产记录，使人一目了然。目前的一些钢铁厂也开始采用这种新的生产记录方式。

超长票据的又一个应用是纳税汇总。由于我们现在的收入大多是多元化的，对于这样多元化的收入，年终一定要进行纳税汇总，在欧美都有这样一系列的纳税汇总。而中国现在也要交个人所得税，所以纳税汇总也是必要的。

可变数据印刷

我们现在印刷的有奖发票、电讯清单等，这些都是可变数据印刷。可变数据印刷有很多种方式，如激光、喷墨印刷等。总体来讲，喷墨印刷具有一定的优势，现在的可变数据印刷，正在由单色向彩色喷墨印刷发展，采用套色或彩色印刷可针对不同客户的个性化账单广告制作，给不同消费能力的个体提供最合适的广告印刷方式，加强了广告宣传信息的有效传递。

可变数据印刷有一定的工作流程，是和数据相联系的。国外的一些专业打印店和专业打印工厂，他们在计算机系统方面的投资要远远超过国内。这个系统的核心是数据库，可变数据印刷是将印刷与数据库相结合，可以改变一批印件中每张印刷品的内容，实现个性化印刷，使每个受众所收到的印刷品内容各不相同。而数据库本身就是企业的利润来源，能给你提供很多信息。比如上海现在做了一个很强大的数据库，叫“人口地理信息库”，能定位到每一个人，这个数据库同每个人的医疗保险、退休金以及生老病死，甚至同每个人的一生都挂勾，这些数据本身就是资源。北美一家知名的公司在数据库这一块的营业利润已经占到了100%。但是，数据库是需要整合的，通过客户所提供的数据资源，打印出数据，插入广告，然后投递数据，但不是数据投递出去就算完成了，必须还要反馈，所以这一套管理系统是很重要的。曾经有一个省的移动公司，他们投递出去的信件有16%都退了回来。可变数据印刷要有一个整体的解决方案，作为一个数字化的管理系统，从数据到中间管理系统到防火墙，都要有一个完整的解决方案，且这些数据是保密的。如果美国大使馆收到一张不是他们的账单，他们就会问：“我们的账单哪去了？”所以这方面的数据就需要有防火墙。

这些数据需要有作业管理，作业管理对不同的格式有不同的电子文挡、不同的数据库。在这种情况下还要进行制度上的合理转换，转换成我们所需要的格式，期间有一些版面的设计、数据的反馈。在数据打印这一块，目前我国许多企业还没有真正意识到管理的重要性。像一些电信公司的账单等，如何保证票据秩序不混乱是十分重要的。

在数据印刷这一块，国外一般都采用彩色版，日本一些电讯账单现在都是彩色版，包括英国一些公司的账单也从黑白版转换成了彩色版，这也是一个发展趋势。随着企业对客户服务水平的提高，为客户提供的账单邮寄量会越来越大，甚至能达到几百万份，而且账单制作质量的要求也越来越高，套色甚至彩色的账单已经比比皆是。采用彩色账单，可提高关注度94%，提高理解力55%～73%，加强辨认力78%，提高信息传达率80%，提高销售额88%，提升客户满意率75%，增加客户回复率83%，并具有稳步扩充升级的灵活性等。