在可变印刷和短版活印刷中，PDF格式被证明是一种非常有用的工具。

我们都知道精确的印刷样张是最终印品的参照物，它的好坏直接影响着印品的质量。打样后，应该将样张拿给用户确认，一旦客户在样张上签字认可后就可以上机印刷了。但如果将一次印5000张的情况，改为每次只印一张，共有5000个活等待印刷的情况，又如何进行样张的确认呢？

在数字印刷过程中，对一个作业进行打样的最简单的方法是在同一台机器上出印品和样张，这种技术被称为“数字湿式打样”。它的好处是可以保证样张与最终印品的完全一致，而且成本比较适度。但如果作业在不断地变化又怎么办呢？工作人员不可能浪费大量的时间眼看着样张在机器上一张一张地流出。您肯定不想在第5000r样张上才发现问题，而前边的都白白浪费掉了。

肯定并不需要查看每一张印品，需要做的只是通过足够的样品或有代表性的数据库来确认该作业是可以接受的。例如，您可以建立一个带有长长短短文本和大小不一图像的作业，然后可以对作业的周边进行测试。那么为什么不在显示器而不是印刷机上测试样张的正确性呢？PDF文件即可让您实现这个目的。

流线型的PDF样张

一个复杂的可变数据工作流通常包含有多个图像层。根据所使用的软件，将这些文本或图像层存成一两种文件格式，然后将它们压平再以额定的速率传递给打印驱动器。生成以Post或PDF格式存在的组版文件，而不是将这些数据直接传递给RIP和印刷机。虽然用户可以在印刷机上融合各个页面和层，但采用这种方法可以事先预览最终的效果。

在PDFExpress的开发商Think121的帮助下，Canopy创建了PDFProofStreamer，通过这个软件可以显示每个融合后的PDF页面。在ProofStreamer软件中，所有文本和图像的PS层都被精制成Acrobat文件。然后，这些PDF层又被按照同一种方式放置到印刷管理器中，融合所有的元素、一页挨着一页，使用同一个电子作业传票控制融合和组版。ProofStreamer所基于的PDF技术模拟数据融合、分层、整理以及组版建成所有单一作业的简单打样。PDF样张与最终数字印刷机印出的产品几乎是完全相同的。

PDF Proof Streamer是如何工作的？

它允许可变数据印刷作业中将以PDF格式存在的页面当做背景（或模板）。设计师也可以将多个页面的一个或多个文件当作背景。背景在尺寸和方向上各不相同。

在可变数据印刷过程中，集成了一个具有单个或多个背景页面的PDF输出文件，这些背景页面是从主文件中选取出来的。它们可以按组加到输出数据流中。当加入每个页面时，变化的文本和图像即被融合进每个页面中。

使用各种可变数据生产工具，都可以生成独立的PS或PDF层，如PDFExpress工具，它是一个Acrobat插件能将可变数据直接融入PDF文件中。在印刷机上，背景、样式和个性化内容的融合均由电子作业传票文件来控制管理。

那么为什么一定要使用PDF工作流进行打样呢？这里介绍一些勿庸质疑的理由：

1．软打样

成型的PDF文件非常易于在跨平台的网络上传输，在不同的网络上传输PDF数据就象发送电子邮件的附件那样简单。生产经理、设计师、销售商以及客户均可以在自己的机器上看到文件或印刷文件。

2．远程打样

可以制作高分辨率的文件，并可以在遥远的地方在一台装有彩色管理软件的打印机上打r这些文件，可以即时地提供精确的彩色样张。甚至这些作业可以在远方直接印刷。