【独门秘笈】

1.模板有助于提高系列图书的生产速度

威士顿说：“在通常情况下，系列图书都有一套可以让我们严格去遵守的模板，这些模板能让我们方便地增加或删减内容。在很多时候我们都要对书中的内容进行微调，因此离不开模板的帮助。”

2.走在发展的前沿

研究教育协会十分关注考试政策、教育法律和科学研究的最新变化，并希望能在最短的时间内把它们反映在自己的出版物里。编辑们要定期去寻找可更新的内容，并与作者保持密切联系。只有始终走在发展的前沿，创作者才能将最新最好的信息整合到自己的作品里。

3.把明确的岗位职责添加到工作流程中

威士顿说：“每个编辑都有自己的职责，这样我们才能知道各个项目的负责人是谁。通过每周一次的生产会议，所有人都能了解彼此的工作进度。”

4.注意页数

降低书刊单位成本的最好办法就是控制页数。威士顿说：“在设计一本图书的时候，一定注意成本。用的纸张越少，生产的成本就越低。”

5.改变对纸张的选择

虽然研究教育协会的大多数材料都是在含磨木浆的纸张上印刷的，但也有一部分材料是用价格昂贵的透明纸来印刷的。近年来，该公司为了节省成本，已经将很多材料的印刷用纸换成了便宜的磨木浆纸。

案例5：打样程序是压缩时间的目标

【出版单位】荷兰爱思唯尔出版社

【企业背景】总部设在荷兰阿姆斯特丹的爱思唯尔（Elsevier）出版社是一家在全球领先的科学、技术和医学出版社，除了杂志以外，该公司每年大约要出版1900本图书。来自该出版社副总裁HansLaeven的经验不无借鉴。

【独门秘笈】

1.扩大外部资源

Laeven说：“我们正在对成本结构的各个方面进行细化；但有些工作会被我们外包出去。

无论是排版和印刷，现在都处于一个低成本的市场环境下。”
2.消除重复的工作流程

据Laeven介绍：“工作的协调有助于消除书刊创建过程中的重复程序，无论是来自Elsevier出版社还是来自印刷服务供应商的员工，无论他们处于生产过程的哪一个阶段，都可以通过由新技术驱动的终端对终端工作流程对整个生产进行控制。”

3.在条件允许的情况下使用按需印刷技术

4.谋求生产过程的整合

例如：集中安装印刷机能够减少把大批量印刷品运往仓库的成本；考虑好需要用到的纸张类型，以便进行大批量进货；尽量使用电子文件，避免对同一个文件进行重复打印和规范封面设计等。

5.小心管理好工作流程

Elsevier出版社一直以来都十分重视对作者与内部开发部门和生产部门之间的规划程序进行管理，只有这样他们才能以最快的速度将书刊推向市场。这其中包括作者提供模板工具，缩短某些书刊的生产周期和在必要的时候启动“快速通道”等。

Laeven指出，他们在启动“快速通道”的时候，基本上是不会减少生产步骤的，但是会压缩某些步骤的时间。其中，打样程序是他们压缩时间的主要目标。所有生产步骤都应该得到更有效的管理。显然，出版社走“快速通道”的价格要更高一些，因为印刷服务供应商也要为此付出更高的成本。所以说，“快速通道”并不会跳过生产步骤，它只会缩短各个步骤之间的等待时间。

6.电子书：没有什么比它更快

Laeven说：“从传统书刊到电子书的过渡是行业内发生的最基础性的改变。它能让客户以最快的速度看到书中的内容。这是书刊领域的一项重大进步，电子书的出现不但缩短了书刊上市的周期，而且显著延长了它们的生命周期。”人们需要为电子书修改XML编码、改善带宽和开发新的平台，以便提高它们的可用性。

案例6：利用优势购买材料和服务

【出版单位】加拿大Transcontinental公司

【企业背景】位于加拿大安大略省的Transcontinental公司书刊集团信息产品战略业务开发经理DenisBeaudin，站在经销商的角度，提供了一系列削减成本和加快生产速度的建议。

【独门秘笈】

1.整合经销商列表

Beaudin说：“目前，有越来越多的出版社开始整合它们的经销商和采购列表，整合这些列表的目的是从批量采购中获得更多的成本效益。出版社要学会利用自己的优势去购买材料和服务。中小型出版社也开始进行联合印刷，以达到降低成本的目的。”

2.了解淡季折扣

出版社可以在印刷淡季出版再版图书，这样能够最大限度地利用印刷服务供应商提供的优惠政策。

一般来说，出版社能在每年1月至4月的印刷淡季享受到最高的折扣。
3.不要在封面设计上投入太多的资金

Beaudin指出，封面设计，特别是在教科书市场上，一般都没什么花样，无非就烫金和压花。

4.规范尺寸和材料

Beaudin说：“出版社需要规范印刷品的尺寸和它所使用的材料。符合传统规格的产品生产起来更经济一些。”

5.寻求加快进程的解决方案

从生产的角度来说，不需要进行印刷准备的印刷机也能加快生产进度。数字印刷仍将取得显著的增长。

6.从印前下手是最关键的

据Beaudin介绍，聚焦文件准备的新技术能够显著降低印刷的单位成本。恰当的印前解决方案，例如电子文件转换系统、软打样和无打样工作流程等能够显著加快印刷生产的速度。这是最值得出版社考虑的一个重要因素。

他强调说：“工作流程中最重要的一个部分就是印前。在未来的日子里，将有更多的出版社采用新技术并为客户提供经过认证的PDF文件。提供没有错误的印刷文件是简化整个工作流程的关键因素。而印刷机和装订机速度的提高和生产力的增强也会对降低生产成本、节约生产时间起到一定的作用。”