假如你是一家印刷厂的老板，而不幸的是一场大火袭击了你的工厂，新进的高级印刷机在大火中惨遭毁坏。当你看着工厂被火焰吞噬，公司被浓烟笼罩，此时，你的脑海中肯定会闪过很多想法：怎么完成待办订单？难道这就是辛苦经营、努力奋斗的结果？重建成本又得有多高呢？英国《印刷周刊》最新一期刊登了菲尔·查德威克撰写的《正确投保可使印企减少损失》一文，提醒印刷企业不应缺乏应对突发事件的意识。

保险对任何行业都很重要，印刷业也不例外。而对于那些缺乏应对突发事件意识的人来说，这种灾难就是他们经营生涯的“终结者”。但是，我们可以采用很多方法来减轻这种突发事件带来的损失，其中最重要一条就是要确保为工厂办理适宜的保险业务。如果你未正确办理保险，那么这些“火花”可能就是工厂的最后产品。

“我们已目睹过很多重大意外事故，公司由于没有办理足够金额的保险而一夜破产。”英国第一大保险经纪人公司——怡和保险经纪人公司（JardineLloydThompson简称JLT)副董事长维达·威尔逊（VidaWilson）说。

尽管保险很重要，很多公司仍想在这个问题上走捷径，这将引发大量潜在危机。由此，英国印刷工业协会（BPIF）今年8月与哈里森保险公司（RKHarrison）合作，发起项目为印刷业提供特别定制的保险业务。这个保险经纪人公司以其印刷业保护计划广泛涉足于印刷业，并自称在印刷业的市场占有率已达到10%。

要经常评审和更新综合保险方案

提示要点：经常审核保险范围，建议购买业务中断险。

当你选定一套方案以后，千万不能就此一劳永逸而懈怠保险问题，你需要经常核查你的保险范围是否符合公司的现实经营情况。

德国安联保险公司(Allianz)的资深保险商西蒙·拉治（SimonLarge）警告说：“及时公布任何经营变化很重要，比如说如果你的公司原来专营文具印刷，但是后来又决定做食品包装，你就要让保险公司知道你的这些转变。”如果你没有做到这一点，当意外发生时你就很可能得不到保险补偿金。

拉治建议，印刷企业要经常审评和更新他们的综合保险方案，这样才能保证对所有不测之事都有充分的防备。采取这种措施关系重大，尤其在涉及印刷机器的保险时。如果一台印刷机出现了故障，而假使你没有考虑到机器毁坏时间的长短，也会后患无穷。因为即使保险公司作出了赔偿，在二手市场上出现同样型号的印机也还需一段时间。因此，哈里森保险公司的托马斯建议要购买业务中断险，以弥补由于所需机器的研制时间过长而带来的损失。

要重视网络保险保障

提示要点：侵权险和电脑网络责任保护险必不可少，对数据投保也很必要。

当然，不只是价格昂贵的硬件设备需要投保，很多其他领域也需投保。例如，随着越来越多的印刷厂热衷于网络印刷业务，获得适宜的网络保险保障也很重要。

“随着公司更多地使用网络来获得和分销订单，电脑网络责任保险也要受到重视。”怡和保险经纪人公司的威尔逊解释说，“你必须明白什么时候一些东西不为你所有而变成了其他客户的财产。”侵权险和责任保护险在你所选的任一种保险方案中都必不可少。
德国安联保险公司的拉治还补充说员工也不能被忽视。“每一名雇主都有为雇员提供安全工作环境的法律责任。”他说如果雇工和老板之间发生法律纠纷，结果很可能是企业没有购买必要的险种而要支付昂贵的诉讼费。

同样，如果一家防伪印刷厂没有购买适当险种，也会遭受损失。像一些报表、报告或者试卷等文件都需要有这种保险的保障。据拉治说：“当然这需要由文件的价值决定，但是假如它们极具价值或者具有敏感性质，上保险还是明智的。”

随着个性化趋势的加强，拉治认为对数据进行投保也很必要。过去曾有很多案例，印刷厂因为存在明显的安全漏洞而蒙遭损失。然而，印企不只是要对敏感信息文件损失投保，日常工厂物件的偷窃也要在投保范围内。拉治解释说：“所有印企的厂房都是偷盗目标。例如，计算机系统就十分诱人，因为与家用电脑相比，公司采用的设备一般都较先进和昂贵。”

花费成本投保比走捷径更有价值

提示要点：最便宜的选择未必是最好的，但多加支付保费也未必能获得最优秀的客户服务。

印企的保险金额不断增大，并且在经济不确定时期，这种投保花销会被不易接受。但是，怡和保险经纪人公司的威尔逊分析说花费成本投保比走捷径更有价值。“每个人都会对保险价格产生疑虑，但是最便宜的未必是最好的。”

哈里森保险公司的托马斯也持同样观点，并警告说也许为了节省资金而网上购买保险是比较有吸引力，但是在签约前进行面对面的交谈十分必要。“网络是一个不断壮大的市场，但是它仍有很多需要改进的地方，我们期待这方面政策的讨论和改善。”

有如此多的选择项目，挑选合适保险公司也不容易，拉治指出：“你永远不可能知道你所选择的投保方案会使你在索赔要求处于有利地位。最便宜的选择一般不是最好的，但是多加支付保费也不能获得保证最优秀的客户服务。这要取决于公司的信誉和建议方案。”