浅谈ERP系统的应用
2009-02-21 00:00:00.0 来源：天涯 责编：罗鹏
记得一位企业的老板这样给ERP做了一个比喻，网络好比是高速公路，ERP系统好比是跑车，操作人员好比是驾驶员。我觉得非常恰当。
ERP的实施就是一个修路、造车、培养驾驶员的过程；这些基础工作做好以后，要看到它的价值关键在于使用，在于操作人员如何充分发挥ERP系统的性能在信息高速公路上奔跑。
在公司各级领导的协助下，经过项目小组四个多月的努力，公司ERP项目的实施工作终于告一段落。在实施过程中，项目小组对实际业务进行详细调研、结合软件设计调整业务流程、对人员进行反复培训、积极协调各级各部门关系，之间伴随着忧虑、焦急、喜悦、满足，之后，终于看到了一些成绩，结账时间由几天缩短为几分钟，开票人员在减少一人的情况下，开票时间缩短了两个小时，每天、每月的报表自动生成，再也不用手工统计，实施前优化业务流程、减轻人员工作量的目标也基本实现。同时实施工作得到了领导的肯定，大大加强了我们推广信息化的信心。
然而，项目实施只是做了一个基础工作，把手工业务较好的搬到了信息平台，我们能否利用这套系统挖掘出效益还要看自身的努力，基本模块投入运行距离全部完善还有相当长的路要走。
如果到此为止的话不但不会产生明显的效益，恐怕会比原有的手工模式更费时费力，例如工作模式改变但思维方式跟不上或者工作方法不改变，就会导致消极怠工，基础数据录入不及时、不准确，造成账目报表查询不准或因此在部门间产生磨擦等等，这样在实施ERP后的带来的不是方便，而是巨大的工作量，因为系统数据不准确，手工帐就无法甩掉。结果是推广的系统长期处于试运行状态，上不去也下不来，煮成一锅夹生饭。
这些问题都需要项目小组和所有的操作人员拿出逢山开路、遇水搭桥的精神，一个问题、一个问题地克服、解决，实现从不方便到方便，从不准确到准确的转变。一方面公司领导和部门负责人要不断加强基础工作监督；另一方面使用人员要进行思维上的转变，能够以学习创新、敢于面对变革的心态去对待工作，摆脱对手工账的依赖心理，要积极主动的去使用软件提供的各种功能，有意识的去向电脑要数据，只有在实际工作中不断的使用，才能不断尝到ERP的甜头，尝到甜头才更有兴趣去使用软件，如此循环，形成一个良好的工作模式。
系统的大部分功能都用起来了，手工也切换到电脑了，我们基础会计人员在此基础上要积极发挥主观能动性作用，充分利用系统提供的各种分类汇总功能，进行数据分析，由原来单纯计算型工作向分析型工作转变，为领导提供合理可行的建议，来更好的为企业节流，真正发挥参谋助手的作用，更好的体现自己在企业中的价值。
另外，在使用过程中还有一点非常重要的工作，就是要充分保证系统的可靠性。ERP系统充分使用后涉及到企业生产经营的命脉，系统管理员要不断提高自身技术水平，努力确保消除从网络、交换机到服务器全系统因单点失效造成全局瘫痪，要通过双机热备、防病毒、完善的备份策略等手段把系统失效的风险降到最低。
这些都做到了，ERP的应用才称得上真正意义上的成功。
ERP的实施就是一个修路、造车、培养驾驶员的过程；这些基础工作做好以后，要看到它的价值关键在于使用，在于操作人员如何充分发挥ERP系统的性能在信息高速公路上奔跑。
在公司各级领导的协助下，经过项目小组四个多月的努力，公司ERP项目的实施工作终于告一段落。在实施过程中，项目小组对实际业务进行详细调研、结合软件设计调整业务流程、对人员进行反复培训、积极协调各级各部门关系，之间伴随着忧虑、焦急、喜悦、满足，之后，终于看到了一些成绩，结账时间由几天缩短为几分钟，开票人员在减少一人的情况下，开票时间缩短了两个小时，每天、每月的报表自动生成，再也不用手工统计，实施前优化业务流程、减轻人员工作量的目标也基本实现。同时实施工作得到了领导的肯定，大大加强了我们推广信息化的信心。
然而，项目实施只是做了一个基础工作，把手工业务较好的搬到了信息平台，我们能否利用这套系统挖掘出效益还要看自身的努力，基本模块投入运行距离全部完善还有相当长的路要走。
如果到此为止的话不但不会产生明显的效益，恐怕会比原有的手工模式更费时费力，例如工作模式改变但思维方式跟不上或者工作方法不改变，就会导致消极怠工，基础数据录入不及时、不准确，造成账目报表查询不准或因此在部门间产生磨擦等等，这样在实施ERP后的带来的不是方便，而是巨大的工作量，因为系统数据不准确，手工帐就无法甩掉。结果是推广的系统长期处于试运行状态，上不去也下不来，煮成一锅夹生饭。
这些问题都需要项目小组和所有的操作人员拿出逢山开路、遇水搭桥的精神，一个问题、一个问题地克服、解决，实现从不方便到方便，从不准确到准确的转变。一方面公司领导和部门负责人要不断加强基础工作监督；另一方面使用人员要进行思维上的转变，能够以学习创新、敢于面对变革的心态去对待工作，摆脱对手工账的依赖心理，要积极主动的去使用软件提供的各种功能，有意识的去向电脑要数据，只有在实际工作中不断的使用，才能不断尝到ERP的甜头，尝到甜头才更有兴趣去使用软件，如此循环，形成一个良好的工作模式。
系统的大部分功能都用起来了，手工也切换到电脑了，我们基础会计人员在此基础上要积极发挥主观能动性作用，充分利用系统提供的各种分类汇总功能，进行数据分析，由原来单纯计算型工作向分析型工作转变，为领导提供合理可行的建议，来更好的为企业节流，真正发挥参谋助手的作用，更好的体现自己在企业中的价值。
另外，在使用过程中还有一点非常重要的工作，就是要充分保证系统的可靠性。ERP系统充分使用后涉及到企业生产经营的命脉，系统管理员要不断提高自身技术水平，努力确保消除从网络、交换机到服务器全系统因单点失效造成全局瘫痪，要通过双机热备、防病毒、完善的备份策略等手段把系统失效的风险降到最低。
这些都做到了，ERP的应用才称得上真正意义上的成功。
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