富士施乐近日推出文档管理软件解决方案

　　【编者按：日前，富士施乐宣布推出其最新文档管理软件解决方案。该软件解决方案包括了可将纸质文件、电子文档无缝整合及管理的DocuWorks7.0及基于Web的信息共享软件DocuShare 6.1。借助全新解决方案，企业将实现科学的文档管理，在提高工作效率的同时最大限度地发挥信息的价值，从而提升企业的综合效能与核心竞争力。】 

　　【我要印】如今，所有企业都存档了大量的纸质文件如设计图纸、统计报表、合同等，这些文件需进行统一管理，才便于日后随时调用、共享，以实现企业内部的高效沟通。通过DocuWorks 7.0便可轻松完成各种规格、格式的文档（包括PDF、Word、Excel、PPT、tif、jpg、bmp等）的统一处理与管理，包括将不同文档整合成同一格式，文档间的合并或拆分，文档的编辑、批注、查找、保存等。用户还可以通过网络方式，与他人共享这些文档资料。值得一提的是，DocuWorks 7.0可支持最大两个A0幅面的纸张处理，为大幅面文档管理提供了更好的支持。

　　DocuWorks 7.0的操作界面非常友好，如同用户在自己的书桌上处理所有文件一样简便，只需拖拉鼠标，就可将各类文档转换成DocuWorks文件，并以缩略图的形式显示。阅读文件时，可使用“电子荧光笔” 来划重点，甚至在重要页面上贴 “电子便条纸”来方便日后阅读，应用起来就像处理纸质文件一样容易。DocuWorks7.0还具备强大的编辑注释功能，可以对往来文件加入意见或批注，加盖电子签名和图章，并通过电子邮件形式发送流转，极大地缩短了文件的审批时间，提高了效率。 

　　DocuWorks 7.0还具有多种安全功能，如对重要文档应用“禁止编辑”、“禁止注释编辑”、“禁止打印”和“禁止复制”等操作限制，并使用电子签名和数字证书核实文档真伪，从而帮助用户更安全的分享和分发电子文件。 

　　除了文档的处理方式，企业知识、信息的共享和发布手段也直接影响着办公效率的高低。DocuShare 6.1可帮助企业在线发布、共享和管理各种重要的信息。此软件基于Windows平台，通过Web浏览器操作，能方便地进行文件的存储、管理、共享、检索、下载等，用户操作界面以树状文件/文件夹结构显示，一目了然。DocuShare6.1提供了丰富和个性化的检索方式，包括全文检索、属性检索、帮助快速查找、锁定目标文件，省时又省力。当DocuShare6.1的信息共享平台上出现最新发布的文件或者文件更新时，系统的自动邮件通知功能将发送邮件给相关用户，用户可点击邮件中的URL链接直接访问该文件。

　　调查数据显示，应用DocuShare6.1软件可有效增强公司生产力和工作效率，如查找所需资料的时间将至少减少80%、运作开支最多可节约25%。另外，为了保证共享信息的安全性，DocuShare 6.1提供了只读、标准、高级等用户权限设置功能，以强大、灵活的安全特性保证了共享信息的安全。

　　富士施乐此次推出的全新文档管理软件解决方案，可与富士施乐所有数码多功能一体机系列产品完美结合，为用户搭建一个更加完善的文档整合、管理、使用及共享环境，助力企业进行科学、高效的文档管理，在日趋激烈的信息化竞争中发挥信息资源的价值，在激烈的市场竞争中占领先机。

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