代表团在协会常务副会长兼公司董事长王德茂和公司总经理赵晖的带领下于5月28日晚到达杜塞尔多夫，6月2日晚离开，6月3日回国。

在德期间，代表团参观了Drupa印刷展览会，利用这次展览会的机会大力开展了China Print 2009 的推介活动，大量发放了有关文件和资料。与德国、英国、意大利、瑞士、法国、西班牙、美国、日本、印度、巴基斯坦、印度尼西亚、菲律宾、韩国等国家的印刷社团及印刷知名人士进行了广泛接触和交流；与意大利ACIMGA、美国NPES、英国AD Communication、德国Keppler Media Gruppe、巴基斯坦Print2Packge,举行了合作会谈；应邀出席了Drupa开幕晚宴,应邀出席了全球印刷联盟成立晚宴;应邀出席了英国XAAR，意大利、日本、美国等印刷协会分别举行的招待会，应邀出席了意大利ACIMGA早餐会；王德茂副会长和赵晖总经理应邀出席了美国驻德总领事Edward C.Fantasia先生在其住所举办的鸡尾酒会；王德茂副会长向美国、英国、意大利、日本、俄罗斯、法国、菲律宾、印度尼西亚等国印刷协会主席发出了邀请，请他们出席Form-PI 2009并作讲演，他们都愉快地接受了邀请；王德茂副会长会见了德国谷登堡印刷博物馆馆长Dr.Era-Maria Hanebutt-Benz女士。

王德茂副会长代表协会出席了5月30日在杜塞尔多夫召开的EUMAPRINT年会及全球印刷联盟（Global Print）成立大会和签约仪式，从此，中国成为了全球印刷联盟的发起国成员之一。大会决定全球印刷联盟一届二次秘书长会和理事长会于China Print 2009开幕第二天，2009年5月13日，在北京召开。

代表团于6月2日举行了China Print 2009 新闻发布会。新闻发布会由赵晖主持，王德茂致词；陈芊宣读了关于中国印刷市场的报告“China Printing Industries”；赵晖介绍了China Print 2009的准备工作及中国国际展览中心新馆（New China International Exhibition Center）的情况。出席者有国际印刷界的协会领导、公司负责人、知名人士、媒体记者等80多人。新闻发布会全部用英语进行，效果很好。出席者对China Print 2009 表现出了极大兴趣，会后还进行了多方面的询问、交谈，迟迟不散。