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电脑制单的含义？

2008-06-28 11:01:49.0 来源：考试大责编：张奕波

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电脑制单[DocumentsMadebyComputer]单证数据(含文字的、数值的)的录入，查询、编辑、修改、输出、通讯、数据共享等操作均用电脑进行。单证的制作是对外贸易中一个十分重要的业务环节。由于出口单证种类繁多，在制单过程中不仅与出口企业内部的业务、运输、财会等部门有密切关系，而且在单证运转过程中还涉及到银行、运输部门、海关、商检局、保险公司、贸促会等多个部门。为了保证货物流转和收汇的安全、迅速，必须确保审证、制单、审核、交单工作的正确．完整、及时和整洁。在对外贸易日益发展的形势下。单证工作的国际化，标准化、现代化势在必行。单证工作的改革已刻不容缓。由于单证种类的不同，单证作业的流程也各有不同，但电脑制单的基本流程。

(1)单证数据录入：由电脑显示器模拟单证的格式，由操作人员将有关数据输入电脑。常用的输入的方式有三种：①键盘输入。②共享数据库中将有关数据调入。③电子扫描仪将信息录入。
(2)单证数据的排版：将录入电脑的单证数据，按照通用的标准格式在电脑显示器上进行排版，使录人的数据排列整齐和规格化。
(3)单证草稿的打印：将编辑排版后的单证数据的草稿打印出来。
(4)单证草稿的审核：将打出来的单证草稿与各原始单据进行仔细校对、审核。
(5)单证数据的修改：用校对好的单证草稿对原先存入电脑的单证数据进行修改。修改在电脑屏幕上进行，直观、清晰，操作方便。重复操作步骤(3)、(4)、(5)直至完全正确为止。
(6)单证数据的确认，存盘：单证数据修改正确后，确认存盘。存盘可以是软盘，硬盘，也可以存人磁带，以备随时打印，查询，实现数据共享。
(7)单证的打印：将确认后存盘的单证数据按单证格式的规定打印出来。打印的方式有三种：①一般针打。可以用复写纸一式多份；也可用无碳复写纸一次打印的份数更多，目前后者的打印方式正在推广。②激光打印。散光打印的单证质量好字体清晰，外形美观。③印刷系统胶印。这种方法对数量大，复印份数多的单证比较合适。

电脑制单极大地减轻了制单人员的劳动强度，简化了制单过程，加快了制单速度，尤其是实现了数据共享后，保证了单证之间的数据一致性，提高了单证工作的质量和标准化程度，是单证工作改革的重要措施。...

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