近年来一些印刷企业特别是民营包装印刷企业纷纷要求进口各种印刷机，以提高本企业的印刷质量，提升产品的档次，承揽国内外更多、更好的印刷品。但不少印刷企业不太清楚当前进口印刷设备要办哪些手续。特别是国家计委、国家经贸委发布的《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》和外经贸部规定了进口胶印机等设备需要招标后，使进口设备的手续比过去复杂，时间大大延长。为了让各印刷企业顺利地做好引进印刷设备的工作，在这里在给大家简要谈谈当前进口印刷设备的基本程序。
        一、填写可研究报告的基本内容： 
        1．进口印刷设备的理由、目的； 
        2.市场需求分析； 
        3．进口设备明细表(名称、型号、单位、数量、价格、产地、实施日期 
        4．投资规模(人民币多少外汇额度多少)：对引进设备的价格估算要准确一些，既不要过高，以免有套汇之嫌，也不要过低，否则实际价格与估价多出部分将重新办增资手续，一旦发生上述问题，容易耽误时间，造成不必要的麻烦； 
        5．资金来源：自筹多少、贷款多少、购汇多少； 
        6．实施日期：XXXX年X月一XXXX年X月； 
        7．预期经济效益和社会效益分析； 
        8．投资回收期估算； 
        9 .  结论。
       注意：各地经贸委对可研报告的要求不一，有的要求简明扼要，有的要求详细，还有的要求企业让设计院来写可研报告，收费七、八千甚至上万元。我个人认为没有这个必要。不过希望各企业要认真按照规范来写，可行性研究报告至少具备上述要点内容。
       二、上报主管部门审查批复
       企业引进印刷设备的项目可行性研究报告写好后，要及时报到基层主管部门审核，如地、市、县经贸委，井逐级上报至省、自治区、直辖市经贸委，并由省、自治区、直辖市经贸委对可研报告作出批复。
       三、招标
       企业所在地的省、自治区、直辖市经贸委对企业的可行性研究报告批复后，买方企业须委托招标公司进行招标，双方要签订委托协议，并提供招标保证金。同时要共同编制招标文件，经相应的进口管理机构（即外经贸部机电产品进出口司和省、自治区、直辖市机电产品进口办公室，以上两机构通称一级和二级机构）审核批准后由招标公司组织进行招标、评标。具体办法和规定详见外经贸部制订的《机电产品国际招标管理办法》。