在增加创意想法、在产品设计中争取更大灵活性出问题的时候，增加新的印刷单元、订书装置或是更改现有印刷机的幅面，这些都是解决问题的方法。或者说是与出版和印刷企业系统联网，或是安装新的支持和评估程序？有许多升级方式可以帮助旧的印刷机更有竞争力地进行生产。要想决定使用哪一种机械、电子或技术升级是最有利的，这只有在广泛地审查和分析单张纸胶印、报纸印刷或商业卷筒纸印刷公司的个别需要之后才能做出。曼罗兰PRINT VALUE印刷价值的专家会从一家印刷公司目前的状况、业务模式和经营环境进行考虑，根据市场的需求和创新技术所提供的优点进行衡量。对投资和投资回报率（ROI）进行考虑，在规划中对完善的决策提供帮助。 
        对仍在生产中的印刷机提供升级 
        一旦决定了要对印刷机进行现代化改造的措施，接着就是要制订出一个详细的项目计划与目标，以避免在升级的过程中尽可能避免生产的中断。这往往是一项复杂的任务，需要高度的技术知识。这里以从《泰国早报》接到的服务合同为例进行说明，这家报纸是泰国每天发行量最大的日报，这个服务合同是曼罗兰所接到世界上最大的单项服务合同，任务是彻底检修6台GEOMAN印刷生产线，包括重新更换印刷机的控制和套准控制系统。曼罗兰的专家们将需要大约6个月的规划及工程工作。通常在接到这些任务之后，根据项目的规模，升级可能要花3个月至12个月的时间。数据备份、并行安装、广泛的测试运行和后备生产的各种可能性都必须准备好，在与印刷公司的协调工作下，保障生产安全进行。 
        积极的效果 
        根据升级的性质，公司将会立刻就注意到下列的一些积极的效果。最新的技术和现代的备份系统能使印刷生产线更可靠，以保障生产安全进行，零部件都是现成的，生产过程中可以得到更好地诊断，评估的速度更快。传动与控制技术以及智能软件使操作自动化的步骤越多，操作起印刷机来就更容易、更快捷。过程控制系统能够获得一致的生产质量，这反过来也提高了客户的满意度。从整体的角度来看，升级通过增加印刷生产线的可用性、性能和利用率，提供更大的灵活性，减少了校机准备时间，降低了废品率，也降低生产成本和维修保养费用。
        印刷机更新
        无论升级的潜在优点是什么，在初步规划和分析的阶段都有必要通过与投资购买新印刷机的情况进行比较，找出与升级有关的性能指标和投资回报率期限。 
        印刷机升级可以是： 
        机械和电子升级，如订书装置，增加纸带，传送带和印张传送，增加印刷单元或输墨单元，增加或缩小幅面、在人机工程学方面的改善(如旋转的传送带或保护手指的芯轴)、特殊的工具和设备，都能简化维护和操作工作量。（软件方面的）技术升级，如集成到印前系统和网络中，数字化的调节技术，过程控制系统，紧急情况下的软件支持，为保证数据的安全性的双IT系统，自动化的传动与控制技术，以及印刷机诊断等。
        升级能够为印刷企业提供： 
        ——与新的印刷机使用的创新技术看齐的最新技术。 
        ——以现代化的功能进行更灵活的产品设计。
        ——更自动化，范围更广泛的联网。
        ——更精简、更快的工艺，减少操作步骤。 
        ——以更少的人员、更低的生产成本和维修保养费用进行更有效率的生产。
        ——可编好计划地进行维护，确保有的零部件供应。
        ——较高的印刷机利用率，更高的可靠性。 
        —一致的产品质量，更高的客户满意度。
        ——现有的印刷系统有更长的投资保障期为。
        ——以现有的印刷系统进行竞争，直到其有必要换台新的为止。