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色差导致的严重后果

2009-09-09 08:54:48.0 来源:科印传媒《印刷经理人》作者:潘晓东 责编:喻小唛

摘要:
无数事实告诉我们:质量是企业的生命。质量有问题,不是什么盈利的问题,而是赔本的问题,是企业有无可能在市场生存的问题。

  【我要印】讯:如果说,企业难以把握国际货币的汇率变化,那应该能够把握住自身的产品质量。因为,质量控制是企业内部的事,它关乎到企业的生存。

  但是,在从去年起生产场地向市郊新厂转移的过程中,公司出现了员工心态不稳的情况,也直接导致海外订单在印刷过程中产生质量事故。重印,不仅直接产生了纸张的额外耗费,更重要的是耽搁了船只的安排时间。在海运无法保证图书按期到达目的港的情况下,公司只得改为空运,极大地增加了运输成本,结果自然是经营亏损。

  事故告诫我们:海外订单的运输方式对承接外单能否盈利的影响巨大。

  事情发生在去年的12月,我所在的公司承接了来自一家海外企业的五金产品目录的印刷业务。因为当时汇率已经下滑,公司按实际汇率对外报价,在产品的结价上并无任何问题。但印刷中产生的意外却让事情变得复杂起来。

  按理说,五金产品的目录印刷并不特别困难。我们承接的这本五金产品样本,如果说在印刷上有什么特殊要求的话,那就是务必做到同一类产品的色带标识基本一致,这样,有助于客户根据自己的采购需要查阅样本。但恰恰在这一点上,我们公司在印刷生产中出现了问题。

  可能是印张数较多,印刷中又是几台车同步操作的原因,产品在印刷过程中都没感觉到存在问题,但在折页装订以后,赫然发现最为关键的产品标识有那么几页存在色差。如果是国内的普通用户,企业一般会采用折让加工费用,要求客户勉强接受的办法(这种做法同样应该摈弃),但对待海外客户,要求客户放低检验要求显然是不可取的,那就唯有组织重印,而且强调重印中最重要的是认真把握色标颜色的一致。事实证明,只要思想重视,要做到这一点并非十分困难。

  但就是因为组织重印,产品最终出厂的时间耽误了预订的船期,再等下一班海运货船,货物抵达目的港的时间就将脱期。于是,为了保证该批订单按照约定时间交付产品,维护企业的市场信誉,企业不得不将该批产品安排空运。将海运改为空运,仅此一变,此批印刷订单立即从事先预测的盈利变成了亏损,而且是巨额亏损。

  以从上海运送一批图书抵达荷兰的鹿特丹为例,如果是海运,每一立方的价格是80美元(最近阶段因为经济危机和油价的下滑,海运费用又有降低),以每一立方米的图书大致是1吨、1美元按照7元人民币的汇率来计算,每吨产品的运输费用大致就是560元人民币。但是空运就大不一样,是每公斤60元人民币,也即每吨6万元,空运费用足足是海运费用的100倍多。这就是承接海外印刷订单脱期的代价。听说《中国印刷蓝皮书》,很多从事海外产品印刷的企业都遇到过类似的情况。

  在我们公司承接海外印刷订单的历史上,因为时间耽搁,不得不把海运改为空运的失误大概有两次。只是第一次付出的代价比这一次更大。

  那是在几年以前,我们公司承接了一家荷兰中间商转发的图书印刷任务,这本有关环境设计的图书每一页都带边框,全书精装。成书以后,同样因为赶船期,2000本成书装船与空运部分样书给客户的工作同步进行。谁知在货船启运以后,对方反馈的意见是边框存在色差,出版商不能接受,要求重印。事后,我们按对方要求做了重印,为了不耽误事先约定的图书上架时间又把海运改成空运,沉重的运输成本毫无疑问地导致整批业务亏损。

  更麻烦的是,已经经由海上运送的图书到达目的港以后,对方要求全部运回,如若就地组织销毁还得支付费用。显然,再出运费载回中国是没有意义的,只能组织就地销毁。最终,还是经过与中间商的反复商量,总算由他们设法解决遗留问题,我们也没有再支出额外费用,但教训是沉痛的。

  无数事实告诉我们:质量是企业的生命。质量有问题,不是什么盈利的问题,而是赔本的问题,是企业有无可能在市场生存的问题。

  再则,在市场活动中错误在所难免,但重复犯同样性质的错误就是一个严重问题。我们应该记住这些用钱买来的教训,谨防重犯。 

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