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印刷企业:精细化管理 提升企业综合实力

2009-09-14 09:19:29.0 来源:慧聪印刷网 作者:李亚星整理 责编:喻小唛

摘要:
本文是吉林省税务印刷厂负责人在八省市印刷企业联谊会上演讲的整理,在原文的基础上有所删减和增加。

  【我要印】讯:对于许多集体所有制的印刷厂,普遍存在着这样的一种情况:企业自主经营,自负盈亏,一直以完成机关交给的订单(或任务)为目标,很少为社会服务,这在很大程度上使企业管理粗放,效能低下。企业的效能不好,员工薪资水平低下,面对市场难以应付。如果不改变现状,解放思想,开拓市场,强化为社会服务的功能,就必然在市场经济大潮中被淹没。所以实现精细化管理,深化改革,全面提升企业的综合实力,成了唯一出路。

  一、实行人员管理精细化,提升员工素质

  企业要发展,人力是第一资源。面对一方面人员过剩,另一方面急需的技术高超、训练有素的人才严重不足矛盾。企业应该大胆进行改革。让一些年老体弱的员工推出岗位,让年富力强的青年人脱颖而出,形成良好的人才竞争机制。吉林省税务印刷厂在2007年为了合理评定员工技术业务能力,激励员工不断提高自身素质,提高工作质量和效率,企业进行了全员技术业务等级评定,每个人根据自己的各项能力,参照等级标准技术申报,厂评审委员会根据实际情况予以审核,依据员工的技术、业务能力发放技术业务津贴和奖金,这种方式使得每个员工都能积极挖掘自身的潜能,主动提升自身素质来满足工作需要。

  二、实行物料管理精细化,促进节约

  印刷企业的物料消耗占成本的绝大部分,控制好物料就能节约资金,降低成本。在物料管理上,企业不应该再是凭人脑和账本记忆,而是纳入计算机进行管理。每种物料建立档案,对性能、产地、规格、价格等要有明确记录以及对该物料负责的人员,设置物料的最低储备线。让物料的清理和盘点变成日常工作,所有问题都会一目了然,更加透明公开,提高物料利用的及时性和准确性。同时还应定期对节约物料的员工进行奖励,对浪费物料的员工进行处罚,节约挖掘工作会受到明显成效。

  三、实行生产管理精细化,提高生产效能

  产品加工的过程实际上是各种信息的集合,粗放管理条件下,机器材料和人员的结合,也能生产加工出产品,虽然任务也可以算做完成,但往往是质量和效率低下,问题成堆。企业一方面应该及时更新生产设备,另一方面把生产流程管理进一步细化,层层明确和落实责任,机器、材料和人员的选配都将以生产加工出优质产品为标准,加工的过程不仅要凭人员的经验,更应该重视加工的程序和标准,工作人员加工前要对数据进行核实,加工要将加工信息进行计算机确认,生产进度能否保证工期,使用的物料是否有结余,产品质量是否合格等等数据都及时上报,管理部门全过程进行跟踪,从而形成灵敏、高效、顺畅的生产流程管理机制。

  四、实行质量管理精细化

  印刷产品的质量保证来自于印前、印刷、印后过程的正确管理和加工,而这一过程本身就是一个流程。企业应该依据这个流程,运用现代化手段的计算机软件帮助企业完成质检的控制,避免外行看不到,内行个人说了算的弊端,正真实现对客户负责,对产品负责的目标。

  当前印刷企业面临着发展迅速,竞争异常激烈的印刷市场,特别是在应对当前的危机中,印企应该坚信:功夫在其内。只有把活做得精细了,才能以不变应万变,全面提升企业的实力。

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