纸箱企业如何选择ERP系统
2009-12-10 11:17:19.0 来源:中国包装网 责编:王琦
- 摘要:
- 由于纸箱行业的特殊性,一般的通用软件是很难满足的,因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术,却没有专业的纸箱行业经验。许多纸箱企业在这方面教训也是很深刻,如青岛、福建泉州、深圳有几个纸箱厂使用通用软件,效果都不如意。
4.考察供应商实力
软件公司的规模、部门设置、经济、技术实力等,直接影响到软件公司产品质量、现场服务质量、程序开发能力、软件维护保障等,是企业在选择软件之前必须认真考察的因素。软件公司有哪些部门,主要的技术工程师和项目工程师资历如何,公司业务进展状况怎样,财务状况是否良好等等,也都是要考察的内容。比如使用ERP的很多客户就曾经来上海企望进行过仔细的考察评估,为的是选择一个稳健发展的合作伙伴。
5.考察供应商典型客户
首先要了解目前有哪些企业在使用该系统,客户的水平从某种程度上是软件水平的体现。条件许可的情况下也可考察使用该软件的1~2家典型客户,事实胜于雄辩,参观客户,能看到系统功能运行状态怎样,客户对软件公司的服务是否满意,系统维护情况如何。在参观之前,最好先问清楚参观对象业务类型与自家企业是否大致相似,能否参观到自己最关心的内容。当然,也要先取得参观对象的同意,尊重参观对象和软件供应商的安排。
6.重视服务
软件本身价值如何,要经过使用才能体会到,而软件是通过服务导入企业的。供应商服务水平直接影响到管理系统在企业实施的进度、质量,影响到维护保障等,服务质量是评价软件公司水平的重要标准。软件公司人员数量和资历、公司管理制度、市场口碑等等,都是考察其服务水平的因素。软件公司技术实力更直接影响到项目实施中程序调整是否顺利、项目进展能否正常,应予以关注。因此,纸箱企业应该重视供应商服务质量,用心考察其服务水平。
选择ERP系统的误区
1.自行开发
管理软件的开发是系统工程,需要一整套科学的流程和强有力的技术支持,经验和技术的完美结合至关重要。
整个社会化大生产是社会化的大分工,每个企业只能做自己擅长的业务,软件开发又是高科技行业,纸箱厂要开发出成功的管理系统,首先执行人员本身至少要满足两个条件:一是深入掌握计算机技术,对于软件开发所用数据库、编写工具、系统集成、不同系统兼容技术等都要达到专业水准;二是谙熟纸箱彩盒企业特殊的运行规律,如果不了解问题,何谈解决问题。此外,管理系统开发还不是几个人的事情,需要科学统筹,合理分工。纸箱企业要同时满足以上条件,势必很难,即使能达到,成本也会很高,因此直接使用成熟专业的管理软件比较合理。“我的厂子很特殊,只有我们了解自己”,“买软件投资很大,自己搞搞吧,可以节省资金”,“软件没什么大用,随便搞搞就够了”,“我没看到好的软件,只好自己做啦”等等,种种原因使部分纸箱厂自己组织人员开发管理系统,结果由于人少力单,计算机知识有限,或开发人员不熟悉纸箱厂管理,进展艰难,最后多数开发不出来,即使开发出来,功能也很简单,还是不能大幅度改善企业管理状况,反而耗费了大量的时间精力。
2.选择通用型软件
由于纸箱行业的特殊性,一般的通用软件是很难满足的,因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术,却没有专业的纸箱行业经验。许多纸箱企业在这方面教训也是很深刻,如青岛、福建泉州、深圳有几个纸箱厂使用通用软件,效果都不如意。
3.招标
很多纸箱厂特别是规模较大的纸箱厂,热衷于招标选择软件供应商。很多软件公司为了中标,在激烈的竞争中容易开出很多不能实现的承诺,招标者很难区分真伪,而得意于通过招标能不断压低产品价格。表面现象误导了企业对投标者的判断,会导致令人遗憾的结果。广东三水某包装印刷集团在这方面吃了苦头,招标长达半年之久,先后有十家以上软件公司投标,结果中标者竟是一家做外贸软件的公司,项目开始以后,过了一年进展仍很艰难,企业已为此付出大量财力人力。
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