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纸箱企业如何选择ERP系统

2009-12-10 11:17:19.0 来源:中国包装网 责编:王琦

摘要:
由于纸箱行业的特殊性,一般的通用软件是很难满足的,因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术,却没有专业的纸箱行业经验。许多纸箱企业在这方面教训也是很深刻,如青岛、福建泉州、深圳有几个纸箱厂使用通用软件,效果都不如意。

  【CPP114】讯:纸箱企业,包括纸板、彩盒企业,发展迅速且竞争激烈,所以运用计算机系统来管理是必然趋势,近两年这一趋势更呈加速。在全国纸箱业最发达的珠三角、长三角,以及京津塘、环渤海湾、福建厦漳泉等区域,企业有的使用专业ERP系统,有的使用简单软件,有的自行开发,但实际使用效果却差别很大,众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异,既有成功心得,也有深刻教训。

  明确上系统的目的

  企业首先要明确配备上管理系统软件的目的,上计算机系统既不是简单地为了形象需要,也不是亦步亦趋,而是要将先进的管理理念贯彻到整个企业的管理中,使公司的管理更加系统化、条理化,实实在在地为企业解决困扰,提高效率,减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是至关重要、不可轻视的,选择系统也应该有的放矢。

  纸箱厂的产品、送货单格式、送货要求、付款条件各不相同,而且每天的订单数量很大,订单要求多变,运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来,才能保证客户服务的质量和效率,保护企业利益,维护企业形象。庞大的纸卷库和成品库是企业控制成本和正常运作的重要环节,也是纸箱厂最难以管理的部分,只有用适当的系统管理,才能迅速地查询数量、位置、出入库情况,进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、生产、送货、回款、库存等各方面情况,及时发现公司运营过程中的问题并加以解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天,对于追求效益最大化的纸箱企业来说,好的ERP系统对企业管理起到的促进作用是毋庸置疑的,企业在实施计算机管理系统之前,必须清楚地认识到它的重要性,正确选择专业的、适合自己的产品。

  选择专业的ERP系统      
  “术业有专攻”,专业的队伍才能造就专业的ERP系统,因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性,不仅要求供应商有专业的计算机技术力量,还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂在产品设计、订单管理、生产排程(瓦楞机排程和后道排程)、纸卷管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的,而纸箱厂应用ERP系统,目的也是为了解决这些方面的问题,提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知,纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的,箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求,专为纸箱设计的产品档案模型,能清晰地整理使用产品资料,减少人为失误。纸箱厂的订单数量大、要求多、变化快,只有专业的、功能强大的订单管理系统才能灵活处理。而有特色的纸卷管理能帮助企业有条理地管理纸卷,节约控制成本。生产排程是最能见证纸箱ERP软件专业性的环节,合理的生产排程能最大限度地帮助企业节约原材料,提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并做出正确的选择。

  正确选择ERP系统的注意事项

  1.ERP系统是“一把手工程”

  ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、固定设施等宝贵的资源,用系统管理可以重新梳理和优化这些资源,以追求效益的最大化。企业为管理系统要投很多资金购买硬件和软件,组织很多人员参与,付出大量时间和精力。

系统对企业未来之发展关系重大。因此,ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程,动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面,决策者不能等闲视之。
  2.重视演示,全员参与考察软件

  系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前,纸箱厂家应该全面动员公司管理人员和其他相关人员,把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来,以便在演示时充分交流。最好老总也亲自观看演示。演示中,软件的专业性,设计的合理性,软件公司人员的职业化程度,都能很明显的观察出来。这种面对面的沟通,是非常有效的。有些厂家要求软件公司先提供试用版,这是不可取的想法。软件真正要能用起来,需要软件公司与厂家全面合作,先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。

  3.从长远利益着眼,综合考虑系统升级、兼容、未来业务拓展等需要

  选择系统不是为一时之需,而是为了企业的长远发展。企业在发展壮大的过程中,极可能还要用到生管系统、财务软件等其他系统,ERP系统要与这些系统顺利连接起来,需要软件公司具备相关的技术和经验。做纸板纸箱的厂家很快可能做彩盒,ERP系统如果没有彩盒管理,以后就会给企业发展带来管理上的不便。这些都要求厂家在对软件选型时,以长远眼光综合考虑软件和供应商实力,满足企业未来之需。

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