因为印刷采购者在采购过程中受到种种因素的影响，并不能够在寻找合适的印刷供应商上面花费太多的时间，所以在采购时，买家可以得到卖家三个档次的报价，然后从中选择最低价格（这是最常见的做法）。但是买家们事后往往发现，原来他们在这家所选择的最低价格也要比另一个供应商所提供的价格昂贵得多。这样的一个现状使得买家们的顾虑增多。同时，随着经济状况的不断变化，这个困惑也在不断扩大。因此，买家需要一个更有效的方式来找到一个合适的供应商。

　　满足买家提出的如何用多种更有效的方式找到一个合适的供应商的需求，也成为必要，并且更贴切当今的现实情况。也许早在20年或30年前，一个印刷买家要对大多数现有印刷工艺具有良好的把握是现实可行的，因为市场上较少出现更多的技术更新。但在今天，新的印刷采购技术有了很大的飞跃，愈加明显的趋势是出现了一批专门的印刷服务采购人士以及以提供采购知识为基础的印刷服务供应商，为买家提供了更多的便利而传统的大型买家队伍在逐渐缩小，因为它正变得越来越难以在同一水平下有效地满足印刷采购中的所有需要。尽管如此，传统的印刷采购方法并没有因此完全退出舞台，相反，仍然每天都在被采用着。因为早期对网上订印和采购流程的描述显示出这种新的方式在很多方面存在着不足之处。

　　到现在为止，最先进的估价和采购软件仅提供给印刷服务供应商，一旦开始投入运行，这些程序仅限于一个供应商的设备基础，而且一般来说技术性很强、运行不灵活（总之，问题很多）。

　　有一些针对印务买家的在线服务项目，但它们提供的也是非常有限的产品和选择 —— 并且也往往只能考虑一家供应商的设备基础，排除了与个人的接触。缺乏独立的和全面的研究。

　　有一项最新的技术就能允许个人 —— 或者接手公司下达的各种印刷任务的专职采购人士 —— 输入简单的计划说明，对几乎所有的印刷任务都可做出即时的估价。它对整个行业市场上的设备系列进行了全面的考虑和比较选择，然后将最有效的印刷报价集合呈现。这种网上订印的方式为买家提供了方便，节省了时间和金钱，在当前和未来都可作为预算印刷项目成本的工具。一个已经开发了超过５年的服务系统正式启动于2009年年初，总部设在加拿大，旨在提供一种新型的全自动化印刷报价系统，可容纳层出不穷的工作规范，并提供有效的优化估价。作为第一个即时订印的采购系统，它建立于独立的研究和分析以及自动逻辑的基础上，也考虑到了买家的印刷业务的实际购买量。另外，它还能提供现场的客户服务。

　　如果印刷采购是你的工作范围里的一部分，那么，你就可以利用网络工具的优势，因为它不仅可以帮助估算你的印刷成本，还能让你体验到你从所未有过的印刷采购经历。


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