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2010-09-06 08:45:11.0 来源：詙Q 责编：Victoria
- 摘要：
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设计印刷行业管理系统
目前，企业信息化管理系统，大都采用模块结构。模块化是一种有效地组织复杂产品和过程的战略。模块系统由单元(或模块)组成。这些单元独立设计，但作为一个整体运转。
目前市场上存在的设计印刷企业管理信息系统软件基本包括以下几个功能模块： 系统管理、采购管理、库存管理、订单管理、生产管理、成本管理、品质管理、应收应付管理等。有些还提供了估价、报价系统， 如香港麦肯集团开发的PMS(Printing Managemen System)。它主要包括估价系统和ERP资源规划系统两个大的模块。他们的思想是有了生意才有生产。业务处理对大中小型设计印刷企业都是需要的，所以估价系统可作为企业信息化管理的先驱。模块化的接口问题比较能体现研制者的思想。管理信息系统必须与先进的管理思想结合才能发挥它的作用。
科网联印刷企业管理系统，以ERP、零库存等现代化的企业管理理论为基础，根据设计印刷企业的具体特点，为设计印刷企业的管理提供了一个全面解决方案。整个系统分为三条主线，即以生产计划管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以财务管理系统为核心的“资金流”。各个子系统既能独立运行，又能组成一个大的系统协同运行。各子系统之间数据高度共享。
方正电子推出的“方正全略”基本上体现了MRPII和ERP的设计思想。设计印刷业有其独特的特点，即它的生产状态是面向过程的，其最终产品不定型，产品结构和工艺参数随订单要求而变化。由于设计印刷业的独特性，上述的专业化信息管理软件的出现，对我国印刷企业信息化管理无疑是有帮助的。另外，市场上开发设计印刷企业管理的系统的还有印友、军软、安福及开盟科技等。设计印刷企业进行信息化管理时一定要研究企业的发展瓶颈，认真选型，找到合适的软件系统。
但是，多数设计印刷企业管理软件包括的功能并不齐全。例如在生产管理环节，大多缺少一些自动化控制模块，而更主要是针对企业内部进行信息化管理;尽管有些系统也有客户资源管理的功能，但只是做简单的记录，不能起到决策支持的作用。在设计印刷这个趋于饱和的市场中， 竞争是激烈的，谁赢得了客户谁就拥有了利润。所以，对客户资源的管理乃至对整个供应链的管理，对设计印刷企业来说都应该提上日程。
应用案例
奇麒麟：信息化应用循序渐进
北京奇麒麟图文设计印刷责任有限公司是一家专业从事图文设计、包装设计、印刷制作的设计印刷企业。公司成立于2001年，经过近10年的发展，已经成为了一家年营业额愈千万元的中型印刷企业。
奇麒麟公司总经理高春生告诉记者，由于业务需求，公司很早就开始使用相应的应用软件，在四、五年前，公司就已经用上了办公自动化管理系统，该系统是由国内一家软件公司开发的，主要基于邮件系统，具体功能包括：邮件的收发、传送，文件处理、公文传送，以及简易的客户资源管理等。总体来说，奇麒麟的信息化基础还是不错的，硬件上有完备的设备作后盾。
应用软件方面，奇麒麟也很早就有意识地进行了应用，可由于公司业务发展主要集中在北京周边，并未涉足外地，因而应用软件设置的视频会议等功能至今尚未应用。
2006年，随着公司设计印刷业务的不断扩大，高春生为奇麒麟公司专门购置了一套用于印刷生产业务的管理系统。该系统主要用于印刷系统业务流管理、生产调度管理、印刷货品管理等。
这套系统已有四、五年的使用时间，由于几年前，市场上类似的管理软件成熟的产品非常少，没有多少可借鉴的经验，该软件也只能是根据当时生产需要开发的，因此，使用到现在，系统的一些弊病明显的表现出来了。
“拿进销存管理来说，现在实现的主要功能就两块：一、进销存成本统计，二、销售明细报表。而其它的一些查询功能实现不了，比如只统计某一单个业务的交易情况，在目前这个系统中是无法查询出来的，而这一功能在现在是非常普遍的了。”高春生告诉记者。
为此，奇麒麟正在考虑重新购置一套新的、功能更为强大的管理信息系统，该系统除了要有强大的查询功能外，还能够实现根据业务流程的变化而升。最为关键的是，新的系统要符合公司的操作模式，尽量贴近人性化的管理方式。
高春生认为，虽然像ERP等信息系统产品与现代企业倡导的管理思想、管理方法是紧密相关的，有一定的先进性和科学性，但对于任何一家企业来说，选择怎样的管理系统，取决于该系统是否适用本企业的规模、生产经营状况，以及其管理思路和企业是否协调。
特别是对于设计印刷行业而言，由于该行业以中小企业为市场主导，日常业务规律、业务种类具有不定性强的特点，这也注定了该行业企业普遍存在管理意识薄弱、管理机制差的问题。而奇麒麟在公司发展的过程中循序渐进，逐步引入、实施信息化管理，就等于是事先树立起了良好的管理思想，为公司今后建立起有序的管理体系提供了重要的前提保障。
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