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14招教你选择合适的印刷服务供应商

2011-07-05 09:17:13.0 来源:必胜网 责编:Victoria

摘要:
了解一个印刷厂的底细对印刷买家来说至关重要,你应该知道哪种生产方式最高效、最省钱;该工厂的印前工作流程是如何管理客户文件的;他们的印刷机是否符合你的产品要求;该工厂是否有合适的印后加工设备,如果没有,他们将如何管理外包活件以及他们能否满足你的邮寄要求。
       【CPP114】讯: 很多人在选择印刷服务供应商时都会过于关注他们的价格,而忽略了对其综合能力的考量,这就很容易在后续过程中给自己带来麻烦,甚至影响印刷品的顺利出厂,因此,作为一名合格的印刷采购人员,你一定要知道怎样才能选到合适的印刷服务供应商,以下就是你应该注意到的几个问题:

  1、印刷厂的底细

  了解一个印刷厂的底细对印刷买家来说至关重要,你应该知道哪种生产方式最高效、最省钱;该工厂的印前工作流程是如何管理客户文件的;他们的印刷机是否符合你的产品要求;该工厂是否有合适的印后加工设备,如果没有,他们将如何管理外包活件以及他们能否满足你的邮寄要求。总之,选择正确的印刷机能为印刷客户节省大量的纸张成本。

  2、财务的稳定性

  对大多数出版社而言,印刷是核心业务之一,因此十分有必要提前了解印刷服务供应商的经营状况。遗憾的是,在目前的经济环境下,我们可能很难了解到一个企业的真实状况,这就需要印刷买家开动脑筋,通过与公司财务主管的对话和与其重要客户的交流来摸清一个印刷企业的财政实力。

  3、质量控制流程

  几乎所有的印刷服务供应商都有一套自己的质量控制流程,但它们的标准可谓是千差万别。一般来说,企业都会遵循ISO9001标准,但这只是表明这些供应商拥有一个设定质量标准的系统,但并不意味着他们的质量能达到统一的标准。因此,印刷采购人员应该了解一个印刷厂能接受的质量标准以及他们对生产误差的容忍度。

  4、色彩管理

  印刷企业完善的色彩管理能够确保活件的稳定输出。但很多印刷服务供应商都在这方面有待改进。比如如何对印刷机进行校准,印刷样张与最终成品的匹配度有多高以及如何对色彩的准确度进行测量等。

  5、供应商的市场地位和战略

  即便是两个条件相同的印刷厂,对同一个产品的定价也有可能不同。一个专门服务于杂志市场的印刷厂可能只会印刷杂志,而不生产其他产品。这就意味着它必须要生产出比普通商业印刷厂更有竞争力的杂志。此外,这个杂志印刷厂还应该了解与杂志有关的其他知识,比如报刊亭的配送流程等。

  6、客户处理和资源

  了解印刷厂的客户服务水平。如果客户希望印刷企业能帮助其全面管理活件,那么这个印刷厂能提供什么程度的项目管理服务。他们的客户服务团队有多高的积极性,是否能帮助你解决问题?这都是对印刷企业内部资源的一个考验。此外,如果客户的主要负责人度假去了,谁来接管这部分工作?

  7、印刷厂提供的其他服务

  当今的印刷服务供应商一般都不是只提供一种服务。杂志印刷厂通常会给客户提供邮寄服务,但也有些企业会提供数字版杂志的印刷服务,其他可选的服务还包括广告销售、订阅服务、数据管理、数字资产管理、储存和物流等。

  因此,一个印刷买家应该了解自己企业的需求和一个潜在印刷服务供应商能给企业创造的价值。

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