在一个闭环ERP系统中，不应由手工录入采购项目，但为实现中小企业灵活采购的目的，企业一般希望有此功能以满足实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。

　　②MRP自动请购

　　生产上需要什么再买什么，就不会多买，也不会增加库存负担。但这样无法满足实际需要，等到生产计划定好再采购，只会让生产部门等待，资源利用率低，也会使预计交货期延长，影响企业信誉，所以系统应能够提前请购。根据历史采购单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途中采购量和主生产排程等数据为依据，系统可计算出为满足计划生产所需的物料，生成请购建议，并以此作为采购计划的依据。

　　物料采购的数据量可写一个大略公式：采购数量一(需求数量一库存数量级一在途数量+生产预定数量)*安全系数。

　　再订购点法

　　对于油墨、胶水等辅科，通常用再订购点法请购，它需要在物料文件中设定基本资料，如预设定订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点，则发出数量为经济订购量的采购申请。这种作法可以由ERP系统自动请购，它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确，预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。

　　以上三种请购方式保证了物料需求量的完整性和实时性，是订单生产式企业保证交货期、控制成本的重要手段。

　　1.4.2直接生成采购单

　　一般的工厂中，有生产线缺料等紧急事件发生，如果这时还要按照“请购一订购”程序一步步做，那效率就很低。此时应允许采购员直接开立采购单并将采购单发给相应公司，进行紧急采购。

　　1.4.3建立供应商及价格分析体系，降低成本

　　为了降低成本，本系统通过维护价目这典和供应商资料，让采购员对物料价格信息有一个全面、实时的了解。采购员在采购询比议价操作时显示全部提供该产品的供应商，分析其价格并参考供应商的信誉状况及其与本企业的债务状况等选择供应商，也可自动选择报价最低的供应商。

　　2系统开发特点以及关键技术

　　2.1系统开发环境

　　根据该采印公司的规模、项目资金、开发期等因素，系统开发采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客户端操作系统，数据库采用Ms sQL Server2000企业版，前端开发工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，辅以图像处理软件设计界面，使用CryStal Reports设计报表。

　　2.2系统特点及关键技术

　　①统一设计规范

　　系统开发过程中，对数据库设计、界面设计、编码设计等都有严格统一的规范。另外，程序设计时尽量把通用模块(如登录、日志管理、用户管理等模块)做成模板文件或类文件，便于与总系统中其它子系统共享资源并为后继开发做技术准备。