目前，制作红头文件的方式主要有两种：零星的行文或公函，用印有红头的纸张打印或复印；如果是小批量的发文，就要使用小胶印机印刷，然后再盖章。这两种传统的红头文件制作方式弊端正日益显现：前者因为是手工操作，出错机率大；后者则工序繁琐，增加了许多中间周转环节，速度慢、易丢失、保密性不高，为工作人员带来诸多困扰。电子公文系统的出现解决了以上难题。电子公文系统通过密码管理，生成加密的带有红头和印章的电子文件，再通过计算机网络发往指定的收文方。收文方收到电子文件后，通过密码管理系统进行解密，再用彩色打印机打印出有效的纸质红头文件。

　　红头文件作为传达国家政策信息的载体，对打印机速度、品质和稳定性等方面都有极高的要求，因此彩色激光打印机打印成为了最通常的选择。然而对于区县级机构而言，其机构分布广泛，数量庞大，而且打印量相对来说较小，所以彩色激光打印机的价格虽然已经很低，但是，面对区县级分支机构这样庞大的数字，仍显成本略高，影响了电子公文系统这一先进的红头文件制作工作的实施。打印成本低并且快捷的商用彩色喷墨打印机，无疑是最具优势的一个选择。HP Officejet Pro K550 dtn彩色喷墨打印机集纳了惠普在打印机领域的众多优势，在以上各方面的表现均显著突出，成为各区县级分支机构红头文件打印的首选机型。

　　红头文件一般要做长期保存，打印件的耐久性是必须要考虑的因素；K550使用HP Vivera墨水的专用配方，独特的防褪色能力，能够实现红头文件长期保存后依然保持最初的完美品质。

　　K550的购买价格约为入门彩色激光打印机的2／3左右，总体使用成本更低，独特的耗材设计，甚至比使用激光打印机更加节省。对于红头文件而言，红色和黑色是使用最多的两种颜色，但是目前市场上多数喷墨打印机是采用黑色和彩色两套墨盒，这就意味着红色一旦用完，即使青和黄两种颜色还有很多，也要更换整个彩色墨盒。而K550的墨盒采用的4色分离设计，每种颜色都是一个高容量的独立墨盒，用完一种只需更换这种颜色的墨盒，大大节省了耗材成本，操作也很方便。此外，K550还采用了创新的墨盒和打印头分离技术，拥有永久性的打印头，不必随着墨盒使用完毕就一起被拋弃，导致耗材价格偏高以及浪费资源，更省成本。

　　K550可以说是目前速度最快的桌上型彩色打印机，它的打印速度相比中低价位的彩色激光打印机，甚至有超越之势。它的打印速度之所以这样快，还得益于采用了HP独创的SPT全维打印引擎技术。K550增加了打印头的宽度，比一般打印机宽约3∼4倍，可同时打印更多的行数，这样打印头在纸张上移动的次数就越少，相应地就提高了打印速度。另外，这款产品还增加了打印头上喷嘴的数目，以获得更高的打印质量和完成更大型的打印工作。最后，K550还增加了每个打印头单位时间内喷出的墨水量，SPT技术能确保每个打印头每秒喷射出36000滴墨水，提供更丰富的色域。与其它众多的彩色喷墨打印机相比，K550的高速打印无疑是一个巨大的突破，这使得政府办公的效率得到大幅提高，而且7500页的彩色月打印负荷，让人尽可放心它的品质实力。

　　政府上传下达的红头文件按照惯例，均要求双面打印；而且考虑到政府部门不可能在产品维护方面花费大量人力、物力，所以这款配置了dtn辅件的K550具有更大的应用价值：其中的“d”是指自动双面打印单元，可节省50%的纸张，在节约型社会的推进过程中，政府以身作则，带头节约用纸，具有很好的示范效应；“n”则是指网络打印服务器，包括成熟的HP WebJet Admin 8.0软件，及时监控打印机的使用状态和健康情况，在电子政务日益完善的过程中，打印环境的网络管理控制具有更现实的意义，政府可以轻松、主动地管理打印资源。再配合以HP享誉业界的“金牌”服务，对于节省工作成本、提高工作效率都是有相当有帮助的。

　　HP Officejet Pro K550 dtn彩色喷墨打印机自推向市场以来，仅仅数月时间就已获得了良好的市场反馈，有些政府单位一次就购买200台，在各个下属单位统一采用，充分显示了这款新产品所蕴涵的市场潜力。其实，不仅是政府，在教育、医疗和制造业等类似的使用环境中，成本低、高速以及双面打印、网络应用等特点，使得K550同样具有显著的、大规模应用的优势。正如这款产品的独特定位——“商用彩喷”，精准地契合了当前和未来一段时间用户对于小规模彩色打印的需求，使更多用户享受到更加个性化、更易于管理、更加丰富多彩的完美打印体验。

　　关于HP
　　HP是面向个人用户、大中小型企业和研究机构的全球技术解决方案提供商。HP提供的产品涵盖了IT基础设施、全球服务、商用和家用计算以及打印和成像等领域。在截止至2006年1月31日的过去四个财季中，HP收入达879亿美元。关于HP的更多信息，请访问www.hp.com。