但是，由于印刷企业填写承印登记和送达过程繁琐，多数印刷企业没有报送或减量报送。同时，管理部门没有仓库存放，没有人力管理和查看每份材料，在查找某单业务情况时，几乎不可能在众多的材料中找到信息，因此，管理部门对印刷企业报送承印登记也放松下来，最终的结果是报送越来越少，《印刷品承印管理规定》不能被严格执行。

　　而印刷平台有导入承印登记功能，印刷企业可以每日或每月网上填报，自动备案。既方便了印刷企业，管理部门也不用为没有仓库和查找资料难而犯愁。无论对企业还是管理部门来说，都是一个降低成本的低碳环保行为。

　　系统完善开发6年

　　据介绍，印刷平台开通以后，广东省印刷企业所有需要向各级新闻出版行政部门申办的业务、下级部门向上级汇报的统计数据资料，都实行网上申报、审核、审批、备案。就此，该平台具有的主要业务功能包括：印刷企业新设立、变更、注销的申请和审批管理；年度核验的申请和审核管理；承接境外出版物《印件准印证》的申请和审批管理；承接国内出版物《图书、期刊印刷委托书》和境外包装装潢及其他印刷品加工的申请和备案管理；出版物承印验证备案管理；综合执法和法规培训管理；《年度核验情况汇总表》、《新闻出版服务业财务状况表》、《印刷复制行政检查和行政处罚工作情况汇总表》、《印刷复制重大案件报告表》的上报汇总；证照和表格的套打，通知公告的定向发放，综合条件模糊查询、导入导出Excel表格、统计报表的图形分析、历史资料的对照、提供与电子监察等系统的标准接口；发布和查询政策法规、行业新闻、展会信息、办事指南、企业自建网站、资料下载等。

　　广东省新闻出版局印刷发行管理处相关负责人告诉记者，2002年，广东省印刷企业信息管理系统C/S（客户端-服务器）单机版就在全省地市级以上新闻出版行政部门中开始使用，解决了当时行业信息录入、打证和统计汇总难等方面的问题；2005年，广东省印刷企业信息管理系统升级改版为C/S印刷平台，并在广州、中山试点应用，实现了省、地市、县和企业的四级动态管理模式和政企间的互联互通，取消了《印刷登记簿》纸质报送，并逐步取消了《印刷企业年度核验表》纸质报送。在这几年中，又进行了多次的升级改版，逐步增加了发布和查询行业新闻、展会信息、企业自建网站等各项内容，成为现在的B/S（浏览器-服务器）印刷平台。

　　平台升级无止境

　　对于以上如此多的功能，印刷企业如何能在第一时间内得知最新进展呢？广东省新闻出版局印刷发行管理处相关负责人告诉记者，该省的印刷平台实现了桌面提醒功能，应用印刷平台小助手，办事人员打开电脑时就能收到桌面提醒待办事项、处理结果、通知公告和掌握商务平台的最新信息。

　　总结目前的应用经验，该负责人表示，广东省印刷业平台还有以下问题有待完善，包括桌面提醒功能需要改善，使办事人员打开电脑时就能在桌面上看到商务平台的最新信息；还要统一相关业务流程。如，印刷企业升级增项，有的地市按新设立印刷企业办理，而有的地市按变更经营范围办理；加强行政执行力度，有的地市因为办事人员少，在审核审批时对数据和信息的核对不够细，造成印刷平台数据有一定的水分；各级新闻出版行政部门还须及时注销已经不存在的印刷企业以保障印刷平台数据的真实性和及时性。

　　政府、技术部门和企业顺畅衔接不可少

　　对于印刷企业而言，仅需一台联网电脑，一位懂上网、熟悉相关业务的操作员，就可以上网办理相关事宜，这背后则需要政府职能部门、技术服务部门和企业的顺畅衔接。广东省新闻出版局印刷发行管理处相关负责人表示，技术服务部门要对各级新闻出版行政部门、所有印刷企业和出版单位进行操作和业务培训，操作说明书尽量做到通俗易懂、描述详细，每个操作界面有要点提示，操作界面尽量与纸质材料一致。同时，为了更加完善印刷平台，方便政企，各类用户在使用现有印刷平台时，也可及时提出合理化建议交技术服务部门，技术服务部门也需要凭经验优势及时提出合理化建议，与新闻出版行政部门协商确认后完善现有印刷平台。技术服务部门也需要做好技术支持和售后服务，保障印刷平台的正常使用和数据安全。该负责人表示，他们还对印刷平台作出了进一步展望。首先，广东省的印刷平台将移植技术服务商现有的发行业管理系统、音像制品制作管理系统以及出版物审读管理系统，开发出版业管理系统和光盘复制业管理系统，拓展为新闻出版行业信息管理平台。其次，印刷平台将按各地市以上政府需要提供与电子监察系统、窗口服务系统、工商管理系统、执法系统、OA办公系统等标准接口。最后，如果印刷平台能在全国广泛推广与应用，逐步建立全国印刷行业数据库，实现跨省联网，非省内出版省内印刷的《图书、期刊印刷委托书》也可以取消纸质材料报送。实现全国联网，新闻出版总署就可以掌握全国印刷行业经营状况、产业结构、区域分布、企业数量、从业人数等行业信息，为宏观决策提供依据。