三、管理看板的应用 

    1. 管理看板的含义和分类：管理看板是管理可视化的一种表现形式，即对数据、情报等的状况一目了然地予以表现，主要是对管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语、现状板、图表、电子屏等，把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来，以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报，从而能够快速制定并实施应对措施。因此，管理看板是发现问题、解决问题的非常有效而且直观的手段，尤其是对优秀的现场管理来说，管理看板更是必不可少的重要工具之一。

    按照责任主管的不同，管理看板一般可以分为公司管理看板、部门/ 车间管理看板、班组管理看板三大类。

    2. 管理看板的运用实例：

    ⑴ 目标分解展示板：它能使高层领导从日常管理里解脱出来。所谓目标分解，是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。

    制定时必须根据公司经营方针，对主要的指标进行重点分解管理，一般步骤如下：

    ·综合目标设定：进行对比后选定课题，确定综合目标。综合目标不宜选定太多，否则会分散注意力。一般选定1 个指标或2～3 个指标，大多数情况下不超过4 个指标，其目标值应用数值具体表示出来。

    ·目标展开：可以按综合生产力目标展开，树立对策体系。目标一般可以按照产品、工序、原因、技术等来分解。但应考虑以下情况：如现象把握难易度，对策实施难易度，成果把握难易度等，然后决定按什么顺序来展开。

    ·对策选定：主要有对策检讨、选定，树立对策方案，验证几个步骤。为达到每个目标值，应探索能够实践的具体对策。企业在以“ 由下到上”为主的改善活动中，经常出现一些因对策选定盲目而导致负作用的事例，或是对“ 什么是对策”进行直观的判定，或是根据以往的经验树立并实施对策，从而在对效果不能预测的状态下盲目实施，造成无法获得应有的改善成果。

    为预防此类问题的发生，提高目标完成率，在目标展开阶段进行原因验证的工作显得至关重要，它对于对策手段的选定大有帮助。

    ⑵ 设备计划保全日历：它是指将设备预防保全计划，包括定期检查、定期加油及大修的日程，以日历的形式预先制订好，并按日程实施，优点是就像查看日历一样方便，而且日历上已经记载了必须做的事项，等完成后做好标记。

    ⑶ 区域分担图：也叫责任看板，是将部门所在的区域（ 包括设备等） 划分给不同的班组，由其负责日常管理工作。这种看板的优点是从全局考虑，不会遗漏某个区域或设备，是彻底落实责任制的有效方法。

    ⑷ 安全无灾害板：它的目的是为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动，包括安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全教育资料与信息等。一般设置在大门口员工出入或集中的地方。

    ⑸ 班组管理现状板：它集部门目标、出勤管理、业务联络、通讯联络,资料、合理化建议、信箱等内容于一体，是班组的日常管理看板，一般设置在工间短暂休息的地方或早会的地方。

    ⑹ 定期更换看板：它是根据备件的使用寿命定期进行更换的管理看板，一般张贴在需要更换作业的部位，方便任何人检查或监督。优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上，不容易遗忘。

    还有其他一些类型的看板，这里就不一一介绍了。

    总之， 管理看板的使用范围非常广，可以根据需要而选用适当的看板形式。

    3. 管理看板的作用：全面而有效地使用管理看板，能在六个方面发挥良好的作用：

    ⑴ 能够展示改善成绩，让参与者有成就感、自豪感；

    ⑵ 能够营造竞争的氛围；

    ⑶ 是营造现场活力的强有力手段；

    ⑷ 能够明确管理状况，营造有形及无形的压力，有利于工作的推进；

    ⑸ 能够树立良好的企业形象，让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平；

    ⑹ 能够展示改善的过程，让大家都能学到好的方法及技巧。(Trancy)