计算机配色软件可为一个目标颜色计算配方。用分光光度仪测量所需配制的颜色，所测得的反射率资料被传送到计算机，并将反射率资料转换成 CIE Lab 以便交流。然后，配色软件选择必要的基础墨或回收的废墨计算出最好的配方。

从这些配方中选择一个最好的与目标颜色匹配是配色软件的工作。要获得最佳的配方，所给配方与目标颜色的反射光谱应重合，或至少比较接近；您还可根据成本来选择合适的配方。

当然，再使用配色软件配色前，应先建立数据库。数据库主要使用与 PMS 相对应的颜色或彩通指南（ Pantone Guide ）所不支持的其它颜色。配方计算的准确性直接与基础墨相关，因此，供货商所提供的基础墨应该在粘度和颜色方面具有较好的一致性。

建立数据库，要用一种无色的组份（填充剂）来稀释每一种基础墨。各种墨的稀释浓度应严格称量并准确记录。为每个不同浓度的油墨按相同的厚度打一个色样。选择底材时，尽可能选择亮的底材，因为分光光度仪可以非常灵敏、精确测量到底材的脏点，并在计算配比时加进黑色作为补偿。

要回收再利用印刷剩余油墨，将剩余油墨打出一个色样，用分光光度仪将其测量输入到数据库中，包含油墨的性质及批量等信息，配色时就可以使用这些油墨了。当在配色时使用了这些油墨时，数据库会根据使用数量更新库存信息。使用这一功能虽然耗时，并需要专门的训练和技巧，但确实能大大降低采购量和库存量。

配色系统用资料来描述样品与标准的在不同光源下的色差，并指明样品与标准的偏差方向。它将三维的颜色空间 Lab 或 LCH 分解成 L 轴和 ab 或 Ch 平面图。它基于一个颜色不会同时偏黄和偏蓝，也不会同时偏红和偏绿。 L 值从 0 到 100 ，代表明度，如果 L 值为零，意味着无反射（黑色）， 100 为完全漫反射（白色）。

在准备油墨时，使用性能稳定的印刷适性仪将油墨打出色样，并连同颜色资料表送到印刷车间，这种高效的、资料化的沟通方式可将印刷时间降低到最短。

总之，人眼对于颜色变化非常敏感，很容易感知颜色差异。而使用分光光度仪和配色系统可以详细表述、沟通颜色，并保持配色的一致性。当然，要使用配色系统，首先要对操作人员进行专门、系统的培训，让其理解相关的色彩理论。尽管引进配色系统比较昂贵，但实践证明，合理、正确地使用配色系统，可以将废墨的库存量减少 40% ，油墨的消耗可降低 35% ，停机调墨时间可以降低 50% 。