改进钢材产品包装质量方法的实践
2007-01-13 00:00:00.0 来源:冶金标准化与质量 作者:张莉萍,曹晖 责编:中华印刷包装网
前言
在市场竞争中,产品质量始终是竞争的焦点,而产品外观及包装质量作为产品质量的重要组成部分,在某种程度上也反映了一个企业的整体质量管理水平,代表着企业的形象。本文主要介绍了包钢为全面提高产品包装质量,组织对所有钢材产品的包装质量进行全方位检查,并对公司及外埠各大销售库进行考察,听取用户的意见和建议;在与其它企业同类产品的包装标识相比较的基础上,取长补短,根据包钢的生产工艺条件,提出对产品包装、标识的改进措施,通过实践,使各厂改进了包装方法,进一步提高包装质量。
1 产品包装标识的重要性
包装标识是为了便于货物的交接,防止错发错运,便于识别、运输、仓储和海关等有关部门进行查验,也便于收货人提取货物,在进出口货物的外包装上标明的记号。钢铁产品的包装标识,不仅是识别产品的“身份证”,而且,作为“无声的推销员”,其质量同样是产品质量的重要组成部分。
包装作为产品的“外衣”,主要起防护和辨识作用,包装方式不合适或包装质量不佳,一方面给运输带来不便,另一方面将直接造成产品的锈蚀、压痕、破损等缺陷,从而影响用户的使用,严重时可能导致材料降级或报废,给供需双方造成损失,同时,标识不清会给收货人及用户的验货和辨识带来麻烦,加之现在钢材市场价格瞬息万变,“身份不明”的产品将影响到产品售出的价格。此外,外观质量还体现了企业的质量管理水平和企业的产品形象,它会给用户的第一感官留下深刻的印象。良好的外观形象会起到先入为主的效果,如果用户对产品表面的包装印象不佳,让人很难与稳定的、优秀的管理企业联系在一起,即使产品的内在质量比其他企业好,要得到用户的认可,也得需要一段时间的磨合,同时,生产产品的企业也将会在用户的心目中留下一个鲜明的印象,因此,产品的实物质量和包装标识质量对于树立企业的产品形象、提高产品的市场占有率具有重大的战略意义。
2 钢铁产品在包装方面存在的问题
过去,在供不应求的钢材市场中,用户对产品的包装质量不是特别重视,而企业也认为按照国标要求,做到厂内产品有标识、能辨别即可,没有进一步考虑产品在“出厂—运输—仓储—用户”的过程中,因包装不当而出现质量问题,更没有在产品的外观包装质量上花费更多的精力和成本,另外,由于产品品种少,大企业多数面对的是相对固定的用户,产品以直供方式到达用户手中,通过使用,用户对产品成分、性能等内在质量已经认可,而对产品的包装、标识没有过多要求,只要实物标记与质保书相吻合即可,所以,钢材产品的包装执行GBPT2101-1989、GBPT2102-1980和GBPT247-1997等三个标准,再加上产品标准的相关规定,基本上就囊括了各种型钢(条钢、异型钢和盘条)、钢管、钢板及钢带的包装、标识及质量证明书的一般规定。
在最近几年,由于钢材产品的开发和广泛应用,产品品种增加了,钢材产品在市场销售中得到了细分,随着市场竞争的日益激烈,用户对产品特别挑剔,于是除产品自身的内部质量外,产品的外观包装标识质量也成为市场竞争的要素之一了,特别是,在企业的产能和品种不断扩大的情况下,企业与用户之间不再是一对一的关系了,中间商的出现使得产品到达用户手中要经过多次转运,这样在用户认为使用效果同等的条件下,产品的实物包装标识显得尤为重要。由于产品运输、装卸条件和存储方式不统一,若经过多次倒运,可能产品到了用户手中已与产品出厂前大相径庭,这不仅会影响产品的表面质量,而且标识不清会影响用户下一步的使用,也因此容易被一些人冒用,引发质量异议。因此,为满足用户的要求,生产企业必须从用户角度考虑,包装标识既要易于识别又要使包装真正起到保护产品的作用。
为了缩小包钢的产品包装质量与国内先进企业的差距,使公司产品的实物质量和包装标识质量最大限度地满足顾客的要求,技术质量部组织对公司所有的钢材产品进行了检查,同时对北京、天津、上海等地的驻外分公司进行走访调查,了解钢材产品包装质量的管理情况,听取了用户对包钢产品包装质量的意见和建议。从用户反映的包装质量问题看,大多存在如下方面的问题:
2.1 包装按照标准执行了,但到达用户手中的产品,有时会因包装不当而出现质量问题
经检查合格后的产品,根据相关标准的管理要求对包装、标识的产品进行入库堆垛,出厂前没有问题,出厂后,情况就不一样了,特别是在运输过程中,经过几次倒运后,合格的产品从外观上看,就如同是次品一般,这固然与产品的运输及用户存储方式有很大关系,但仅按照产品的相关包装标准执行,而未考虑运输距离、吊装方式、气候条件、仓储要求等方面的因素,这样的包装也是失败的。国家标准中关于包装方面的内容是对钢材产品包装标识的最低要求,是对所有同类产品包装标识要求的通用规则,未将气候、仓储、运输等特殊条件下带来的问题一一列出。如在冷轧钢卷的包装标准中,对冷卷的捆扎方式、道数等提出要求,但没有对不同吊装设备、运输方式、环境等带来的问题进行说明,这些内容在标准中也是不可能面面俱到的,因此,按标准包装的冷带产品,在遇到雨天或潮湿的环境时,如果没有相应的措施如外包装打漏水孔或透气孔等,钢卷生锈就不可避免,不仅影响了用户的使用,进而由于索赔而给公司带来经济上的损失,甚至会影响到公司产品在市场上的信誉度。
2.2 产品运输过程造成的质量问题
由于各地储运条件不同,企业对钢材的储运、装卸等环节无法控制,再加上储运、装卸等行业在技术水平、市场成熟度、管理等方面与国外发达国家存在较大差距,装卸时为了追求速度而未按标准规定方式进行有序装卸,很多情况下为了省事,甚至直接吊包装带,造成散卷(包),有的致使产品表面出现碰伤、划伤现象,这种违规储运、野蛮装卸的行为对产品损伤极大。
2.3 工艺线的包装工序问题
企业旧的生产线没有包装设备,采用人工方式包装的产品有限,包装材料也不能满足使用要求,另外,受工艺条件如场地、发出时间等的限制,包装速度跟不上生产节奏,影响了物流的顺畅,人员的劳动强度很大,加上有些职工责任心不强,产品包装在外观上显得粗糙不足。
2.4 产品的包装成本及价格因素问题
对于产品的包装,从成本及价格因素考虑,生产厂不愿因包装而增加成本,而用户也不愿购买价格稍高的“精装”产品。因此,双方达成协议,有些产品如用户自提的产品,其包装不是完全按标准要求做。目前,由于包装不到位引发的产品质量异议问题也是不容忽视的。
2.5 同一企业的产品标识不统一
作为一个企业售出的产品,由于产品种类不同、用途各异,各生产厂出厂的产品标识五花八门,标识不统一,难免让人怀疑是假冒产品。
3 改进方法
通过检查,结合考察时各地仓库及用户的反馈意见,为加强包装质量的管理、树立公司的产品形象,公司对各种产品的包装要求提出了具体要求加以改进。
3.1 统一产品标识
钢材产品的标识是产品具有可追溯性的标志,它包括在产品上打印(热打印)、喷标识和贴标签等,其中内容除对产品本身的说明外,还有企业的厂徽标记等,从而便于人们准确识别产品的厂家,因此,产品标识又是一种向用户展示自己的窗口,代表着企业的形象。
以前,各厂根据本厂的产品特点自行设计标记,手写内容多,厂标使用很不规范,且经常被假冒者盗用,为此,技术质量部与公司企业文化部共同对产品的标识进行设计,统一并规范了产品标识上厂徽、厂名的格式,从而使各厂能够正确使用公司注册的“日月同辉”标志,同时要求标签的内容必须是中英文对照等。
另外,反映产品详细质量信息的质量证明书,在格式上也做了进一步要求,如要求内容全部为中英文对照、必须使用公司统一的厂标格式、必须用计算机打印等。目前,包钢所有出厂产品的标识都已按要求实现了统一。
3.2 制定产品包装标识管理实施细则和企业标准
为了进一步规范公司所有钢材产品的包装、标识操作,保证产品在出厂后的运输及倒运过程中,不致因散包、生锈等原因影响产品的表面质量和标识等,从而满足用户的需求,公司根据各成材厂的产品包装装备水平、技术操作水平和目前包装质量现状等情况,对所有产品制定了具有可操作性强的产品包装、标识管理实施细则,细则中不仅包括了产品的包装标识工作程序、操作方法、包材的材质、标签(牌)形式以及管理要求、考核等内容,而且明确了与包装质量有关的各部门的职责,使得产品的包装、标识质量在现有装备水平的条件下通过加强管理来提高。
另外,公司还对产品包装条件较为成熟的薄板坯连铸连轧冷、热轧卷板及带钢产品制定了包装标识内控标准。标准以国标为基础,按运输距离、仓储条件、气候条件、用户特殊要求等因素进行加减,组合出适应不同要求的包装方式,同时,考虑到国内储运条件、装卸环节等,为提高包装强度避免散包、压痕、锈蚀等问题,对包装材料的材质及捆扎道次、外包装护角、对接方式等提出具体要求,这样,既实现了经济性和实用性的统一,又满足了市场及用户的需求,通过一段时间的运行,当初用户反映包装质量问题较多的冷轧卷板和带钢卷,在包装、标识方面的抱怨明显减少。
3.3 因地取材,经济适用
由于产品生产的设备、生产场地等条件不同,在确保生产稳定、顺行的基础上,包装应充分考虑吊运设备、包装场地、仓库及运输等因素。为改善包装质量,公司各厂根据技术质量部的建议,因地取材、集思广益,尽量利用生产过程产生的余材或可利用材加工成包装带或打包线(盘条),既降低了成本,又改进了包装质量。如带钢厂的产品包装,以前,热轧窄钢带用钢丝绳打捆,四到五卷一捆,经过运输后,钢卷在外埠仓储库已不再像在出厂前那样堆放规整,散卷、聚堆现象特别严重,堆放既不雅观,又容易造成钢卷散卷后的表面缺陷问题,而且,用钢丝绳打包成本也比较高;而出口冷带用普通的铁皮包装,生锈现象颇为严重,使得标识也不清晰,甚至影响到钢卷的内部质量。对于上述问题,用户也多次提出抱怨。为了解决上述问题,带钢厂在包装、标识上做了许多工作,设计安装了四台打包机用于对热轧钢带进行打包,打包带由本厂取样、轧废的带卷加工而成,同时对包装带规格和带卷的打包方式均做了规定。现在,仍然是3~5卷为一组,每组用三道打包带捆扎,包装效果比以前有了明显的改观,外埠销售库反馈“散卷、聚堆现象已看不到了”;冷卷产品的包装增加了护角、防护材料包装等措施,而护角材料也是全部由本厂轧废的带卷加工成瓦楞护圈并喷漆,内外包装均增加打包道次、标识等,包装标识给人一种全新的感觉。
4 结语
产品的包装标识是一项长期且需要不断改进的工作,是达到顾客满意的一项重要内容。鉴于旧的生产线未设包装设备带来的弊端,在新的工艺线投入前必须考虑产品包装标识工序,使产品按包装标准有序操作,而避免产品下线后由人工操作带来的包装不整齐、松散等问题。另外,还要随时了解市场动态和用户的反映及需求,针对问题及时整改,只有这样才能不断提高产品包装质量。
保证优异的内在质量和良好的外观形象方能铸就精品,在内在质量稳定的基础上,重视产品的外观形象,只有这样才能缩短与国际企业的差距,要以内外兼优的产品品质使包钢产品的市场占有率提高,达到提升企业市场竞争力的目的。
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