（二级）三元纸箱采购方式分析

三元的纸箱采购方法是非常典型的集中采购方式，也称中央采购、集约采购。这种采购方法的目的是取得优惠的待遇、降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。北京三元作为消费品的大型生产厂家，维持生产需要各种原辅材料、辅助材料、辅助设备以及服务的采购。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，发现价格，取得优惠的待遇，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。我们从以上北京三元的采购流程案例中可以看到以下好处：

有利于采购资源整合
在管理体制保证的前提下，通过集中采购，北京三元食品股份有限公司将分散在各分公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入到公司的供应商队伍中去。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。
有利于降低交易费用和节约采购成本
北京三元推行的集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、保障度、美誉度、应对突发事件的能力等方面做出评价，结合总部和各分公司所作的市场调研，作出纸箱年度采购草案，提交集中采购领导小组讨论通过，整个过程安排紧凑，占用时间较短，能够大大降低交易费用。
同时，集中采购遵循了市场经济的规律，采用招标的采购方式。一方面，能够在供应商之间挑起“背靠背”竞价，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞相以优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面，由于集中采购的规则由买方制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案确定交易，实现最佳资源配置的目标，而且还可大大节约采购费用。

有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度
集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，能够有效地防止腐败滋生。

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