扎实的招展招商工作

一、切实做好展商服务工作

上图：参加展会的贵宾组

1、充分与深圳会展中心沟通，为展商的运输、装卸、机器用电安装、展会宣传等方面提供便捷的服务。

印刷、丝网印刷类展览，对展商而言，最主要的准备工作是展品的运输、装卸及机器用电安装工作，主办方急展商之所需，今年与会展中心进行了充分沟通，就此环节将为展商提供优质的货运服务，部分客户的大型机器可以直接入馆自行装卸，免去以往均需由会展中心叉、吊车统一装卸的规定，方便展商布展。同时主办方事先统计展商所需的机器用电功率，使参展商到达展馆前就已经安装好了机器用电。另外，组委会与深圳的交通管理部门做了充分沟通，由组委会事先办理布、撤展车证，寄至参展商处，展商凭布、撤展证即可免受交通管制规定，货车可自由进出深圳，不受交通管制。

2、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。

主办单位精心筛选展馆附近的酒店向展商、观众推荐，在这些星级酒店外地展商、观众可享受最优质的服务、最优惠的价格、最便利的交通；同时，主办单位联合当地旅行社为外地展商提供旅行服务，内容多样，使展商及专业观众在来粤商贸洽谈之余可以安排时间领略岭南风光及港澳风情。

二、充分动员一切力量，组织专业观众参观

1、利用观众数据库邀请

通过前七届展会主办单位积累的强大而权威的观众数据库，对国内外相关厂家进行大量门票、展会快讯、贵宾请柬等的直邮宣传，目前已寄发门票五十万份，贵宾请柬10万份，并通过专业的参会推广人员逐个落实，切实做到行业内人人皆知，个个参与。

2、利用协会、商会资源邀请

本次展会由中国印刷技术协会大力支持，广东省印刷复制业协会主办，已组织中山、鹤山、顺德、江门、东莞等地的广东省内企业参观团，以及广西、湖北、海南、湖南、浙江、温州等地的印刷、包装企业参观团共有三十余个。在参观展览会同时，还将参观深圳的大型印刷包装企业中华商务联合印刷（深圳）有限公司及深圳劲嘉彩印集团有限公司。

3、利用合作的专业媒体邀请

与行业内知名、权威的专业媒体如《今日印刷》、《中国印刷》、慧聪网、《CPP114商情资讯》、包装印刷商情报、《印刷机械》、《亚太印刷工业》、《印刷业》印刷包装在线等联手协作，在为展会做广泛、持久宣传的同时，更通过媒体的客户资源组织观众参观。

4、利用同期举办的活动邀请

展会同期举办几十场知名企业的新技术、新产品发布研讨会，并组织东南亚各国及中东地区企业考察华南印刷行业市场，共同交流、沟通，从而吸引更多的专业人士关注并参与本次展会。