CPP114——中华印刷包装网 尤嘉馗

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上面我们谈到了印刷中的预算问题，下面我们来谈谈在印刷之前的材料的采购。一般出版科都有专门的采购员来采购纸张等。但是作为技术编辑一本书的印刷是由他负责的所以不得不关心材料的采购，我们这里先仅仅以纸张为例，因为书刊印刷现在还是以纸张为主。纸张的采购首先就要对纸张的市场有所了解，要了解整个市场的行情，掌握判别纸张的好坏。

第一点：如何判别纸张的好坏。即便是同一种纸张也有很大的差别，因为不同的造纸厂采用不同的纸浆，加入的添加剂比例不同所造成的纸质的差别也很大。其不同白度，松紧度以及耐折度等都会不同，而纸张的好坏同时也是评判一本书质量好坏的一个很重要因素。试想如果读者买本同样类型的书，其中一本白度适中，纸张手感较好，握起来有重量感，整本书的纸张无色差；而另一本书的纸张泛黄，拿在手里纸张毛毛糙糙，感觉随时会有“散架”的感觉他会选哪本？而且有些纸张掉粉掉毛情况严重会严重影响印刷质量和印刷的工期，严重影响出版物的销售。因此如何判别纸张的好坏是技术编辑必不可少要掌握的一个技能。这样才能对书本身质量的好坏有所把握。

第二点：要对纸张的类型要有所了解。这里所说的纸张类型指的是胶版纸、铜版纸还是艺术纸等，包括这些纸张的特性，因为这将关乎纸张是否和内容想匹配有一定的关系。做一本书之前你要了解这本书讲的是什么？主要类型是什么？文艺书？教辅？画册？还是其他什么？因为每种纸张都有他特有的特性，也适合不同的类型。比如蒙肯纸用来做文艺书不仅会让读者感觉这本书比较厚物超所值，同时对视力也有一定的保护作用，关键是使书看起来文化气息更浓，有返朴归真的感觉。而教辅材料等一般只用一年或半年，纸张完全不用那么好，因为我们都有亲身体验，很多教辅在使用后很多就被当废纸买掉了，因此60G的书写纸或胶版纸就差不多了。而精美画册一定要用铜版纸，而且克重越重越觉得高档，有时候仅仅十几页的画册就能卖几十元也是因为采用铜版纸不仅档次上去了，而且印刷的色彩也更加细腻颜色层次更加丰富了，让人感觉物超所值。因此如果技术编辑在采用什么纸张这个方面能够提供良好的建议给责任编辑，对书籍的销售肯定有一定的帮助。如果作到了以上两点只能说在纸张采购方面做到了良好，为什么不是优呢？因为技术编辑要想做到优还要有良好的市场掌控能力及谈判技巧。

第三点：良好的市场掌孔及谈判技巧。做一本书的周期说长不长说短不短快则几个月慢则一两年都有，因此早买纸和晚买纸的区别就看技术编辑的对纸张市场的掌控能力了。特别是最近纸张市场浮动比较大直接影响成本的时候，加上货源难求这都对技术编辑对市场的掌控力是个考验，而如何要在价格最低的时候订货还要订到货就看技术编辑的能力和口才了。因为有时候纸张销售员也会囤积居奇或是在另一个方面克扣，例如同样的纸张一家的价格偏低但是不包含送货，而另一家价格偏高却可以送货，都要比较如果凭技术编辑的口才能得到价格较低的纸张又包送货那可是完全凭技术编辑的个人能力了。同时还有到款的时间，货到即付和三个月帐期的价格也不同。如果能把三个月帐期谈到一个月帐期的价格也是节约了不少成本啊。而技术编辑如果想要买到便宜的纸张，首先要了解整个地区的市场纸价，然后要货比三家，因为现在多是在代理商那里买纸所以价格的出入也比较大。做到货比三家还要确定人家是否有货，否则等到要印了才下单结果发现对方没货则对工期有了很大的拖延，另外对于一些特殊开本的纸张也要提前下单，这样造纸厂才会有时间去赶造。所以说技术编辑要对材料的采购也有所了解，这样不仅能节约成本也会对书籍的销售起到一定的促进作用。