CPP114—中华印刷包装网  消息 (以下来自ADOBE工程师林江发第十届信息交流大会现场发言整理)

协作式编辑工作流程： 实现编辑与设计的无缝整合

在一套完美的工作流程中，每个人都能够专注于自己的工作，而不会受到他人的干扰。然而，在出版团队中，常常会遇到制约团队内部工作流程完美性的问题。

传统的出版工作流程：直线型/不断返工

小型出版团队遇到的大多数问题都源于缺乏一套高度整合的工作流程解决方案。在实际工作中，他们大多各自采用来自于不同提供商的多种文字处理和排版应用程序。这两种类型的应用程序在各自的领域（文本处理和版式设计）也许都很出色，但它们之间却无法相互整合，因此无法实现高效的无缝式协作。尤其对撰稿和编辑人员而言，如果没有最后的排版应用程序，就无法看到文本的最终排版效果。而一旦文本被嵌入排版程序中后，又无法再直接对文本进行修改。如何让文本匹配版式？又如何让图形和其他设计元素能够更好的衬托文本？对于像这些如何更轻松地整合双方工作成果的难题，无论是编辑人员，还是设计人员，都无法找到一条行之有效的途径。为此，双方之间不得不来回进行无数次的往返修订，而这已经成了现有出版团队日常工作中的家常便饭。 在这样的往返修订过程中，编辑人员必须打印出小样，在上面进行标记和批注后，再返回给设计人员；然后，设计人员再在排版工具中进行相应的修改。这样的往返修订工作可能要重复很多次，不仅增加了额外的材料成本，更严重的是，大幅度降低了工作效率和作品的质量。

传统的直线型工作流程：文本 —编辑—文本—审校—最终—文本 —首次版— 式校样— 二次版— 式校样—N次版—式校样 —最终审—定版式，在这样的工作流程中，编辑人员无法直接控制编辑流程，而设计人员通常又必须坚持自己的原则。所以，结果往往是大家都连连受挫，并导致作品错误百出，作品质量受到很大的影响。 在同时进行编辑和设计工作时，如果没有相应的协作工具，编辑人员制作出来的文本要么太长或太短、要么就是与图形效果不搭配。而设计人员制作的图形版式又很可能不能很好的衬托文本，当文本内容有所改动时，还需要再花费时间重新编排文本版式。与此同时，编辑人员又还必须按照设计人员的要求对文本部分进行大量的修订。在整合了InDesign CS3和InCopy CS3的工作流程中，内容编辑和设计工作能够高效协作和更轻松地同时同步进行。通过使用InDesign CS3，设计人员可以把单独的版面或整份文件放至网络文件服务器上，InCopy用户即可对版式进行编辑。一名甚至多名编辑人员可在本地计算机上同时通过InCopy打开服务器上的文件，无需再空耗时间等待打印校样，即可在同一版式中对内容进行编辑。 当编辑人员对版式中的文本修订进行保存后，其他人员电脑上打开的同一文件将同时自动更新为保存后的版本。

由于InCopy用户可实时处理版式文件，因此从一开始就能够实现“随写随排”或“随编随排”，从而大幅降低循环校样的次数。