对印刷服务供应商来说，另一个合理的选择就是购买软件，并把它作为主机软件来使用。服务供应商可以通过该系统获得订单，生产印刷材料并完成订单。此外，他们还能通过一个单一的网络印刷解决方案对多个网络入口进行命名。每一个用户都可以看到一个专为自己制作的入口和目录，而且他们还可以进入系统设置用户权限、更改目录项目以及调整通过认证的工作流程。

ASP（应用服务商）也能为印刷服务供应商提供托管服务。对于那些IT资源有限的小型印刷服务供应商来说，他们能通过一个由第三方托管的解决方案为自己的客户开发和管理多个网络印刷入口。网络印刷经销商可以利用多层次的安全模式为主机、服务供应商、客户和终端用户提供目录入口、内容入口和行政职能的控制功能。

这为不同的网络印刷解决方案带来了宝贵的增长机会。

在企业内部，一个网络印刷解决方案能把数字印刷解决方案扩展到更大的用户群中。企业的复印部门也可以通过让各个部门和用户自己提交印刷活件来增加业务量，提高经营利润。

网络印刷让印刷服务供应商获得了推销新服务和与客户建立紧密联系的宝贵机会。商业印刷厂和那些意识到网络印刷和可变数据印刷价值的服务机构现在都已经转变成了营销服务供应商，他们能够为客户生产出集印刷材料、电子文件和个性化网络服务（例如个性化网页）于一身的综合性营销产品。

为什么是网络印刷

印刷企业能从网络印刷解决方案身上得到很多好处。通过实施网络印刷解决方案，企业可以简化自己的订单输入和样张确认程序。但是与此同时，印刷企业也需要对生产过程进行控制，以便对内容的使用进行管理和对个人及部门的预算进行监控。

由于网络印刷解决方案能通过订单输入过程对终端用户进行指导，因此它可以根据用户的权限显示目录项目和内容。访问控制可以减少错误出现的机会和与处理错误订单有关的成本。网络印刷解决方案能显著减少订单输入和样张确认过程中的手工操作步骤，从而为印刷企业节省大量的时间和资金。

印刷企业和服务供应商可以定制自己的门户网站和产品目录的内容，以便为终端用户提供经过确认的营销内容和可变数据模板。通过为用户提供这些信息，印刷企业可以降低营销材料出现误差的可能性。

此外，印刷企业还可以定制和控制上传内容及订单的确认过程。企业的营销部门负责为用户挑选模板，并在必要的时候对其进行更新。此外，营销人员还应该为特定的用户群制定促销活动或材料，以保证营销信息的统一性。