3．印前检查

印前和可变数据印刷的操作者可以在不耽误印刷时间或冒出问题的危险的时候找出文件中的错误。它还可以估计纸张的浪费和色彩的误差。

4．印前层的确认

可变印刷作业设计者的恐惧之一是融合的元素不能正好放在它应该待的位置，或大或小。在准备复杂的可变数据作业的过程中，操作者需要确认每个层的内容都能够正好地融合，彼此之间也能正好地对齐。创建一个包容的PDF文件可以在脱机时完成，并不占用印刷机的时间或者造成任何的浪费。

5．组版确认

许多可变数据印刷作业使用设计软件的组版性能来创建每个页面的作业，等待上机印刷。有时会出现9个页的作业组版后只有8页。PDF打样就允许操作者预览并确认组版的正确与否。通常大多数的客户不会查看组版的情况，他们看到只是单页的情况。

6．RIP定位确认

RIP设置的不正确可能造成在印刷时印到纸张的外边。但由于创建的是PDF文件，相同的RIP设置将被用于指定的作业中，通过PDF查看图像的位置是否正确。

7．样式校验

我们可以为整个印刷作业创建数据（可能是5000页）或限制最终的PDF文件只包含样式，可能样式只有一个。样式的校验忽视了所谓的“个性化图层”，每个样张上的样式均为一样的。这样一个设计者就能够真正地观看所有的可变作业而不用逐页地预览文件。它的完成是通过评测数据库并挑拣那些可能影响版式的项目来完成的。将来，PDFProofStreamer可能会自动地完成。

8．数据的安全性和文件的完整性

许多组织（例如一个投资公司）不可能放弃对客户数据库的控制。他们不是将保密的数据库提交给印刷商，而是在自己组织内部的印刷厂创建、生产和打样一个复杂的可变数据作业。整个作业能够被检查、出样、用户签字后进行远程印刷。当所有的内容都被设置好后，只需简单地发送PDF印刷文件，并将具体的参数细节提供给印刷车间印制、装订和包装。因此一些敏感的信息得到了保护，印刷商不能接近纯粹的数据库，信息的完整性得到了保护。

9．操作者的培训

操作者可以在不耗费宝贵的印刷机的时间的情况下赢得有价值的准备作业的经验。学员可以通过远程学习，在不浪费一张纸的情况下对可变数据印刷作业进行打样。

总结：我们发现我们的客户需要更高效的方式来对他们的可变数据作业进行打样，整个过程又不想占用宝贵的印刷机时间。他们需要一种安全的方式来保护他们的数据，并能够自由地进入他们的远程按需印刷车间r他们还要求能够更高效地培训进行可变数据印刷的印前人士，也不想影响印刷的产量。为Acrobat开发的带有ProofStreamer的PDF打样使作业创建的过程和学习如何创建短版作业和可变数据印刷的过程更加经济。