建设印刷ERP 向管理要效益
2008-01-17 00:00:00.0 来源:中国新闻出版报 责编:中华印刷包装网
经验三准确成本体系
在系统前端输入综合性物料需求数据,为全面实现按单个品种进行成本核算做准备,从而真正建立企业成本价格体系
由于印刷行业的历史原因,“不能按单个品种核算成本”是长期困扰印刷企业进行有效成本管理的一个症结问题。
“任何一家印刷厂都希望有一种方法模式,准确地计算出加工每一个品种的量、本、利,从而能够科学制定价格进行投入产出分析,建立客观的内部分配考核体系,以至于有的放矢地参与市场竞争。”王拾向《中国新闻出版报》记者介绍,企业以前尝试过进行单个品种的成本核算,都因数据量大,提取加工过程的成本数据时段不好把握而放弃。MRPII系统软件基于其先进的管理思想和严密的内在数据逻辑关系,可以按计划或按实际下挂包括生产原材料、工作中心、工时费用及其他相关投入的物料需求清单,经系统内展开运算,不仅可生成生产作业计划、物料供应计划,同时可以产生多层的单个品种成本费用综合数据。
目前,企业在反复修订材料定额、设备工时定额及人力工资定额的基础上,已经开始在系统前端输入综合性物料需求数据,为全面实现按单个品种进行成本核算做准备。在此基础上,真正建立起企业的成本价格体系。
经验四支持数据决策
基于严密的内在数据逻辑关系,MRPII系统软件能综合反映人、财、物各类资源的动态情况,从而为决策提供依据
“在新华厂,我们常对员工讲‘企业无大事,小事认真做’。现在大家严格按照这个标准来要求自己。小事做好了,集合起来就成了大事。”河南第一新华印刷厂经过系统化的设备升级改造,严密的内部预算控制,规范化的现场管理,以及人事分配制度改革和新型生产职能整合,基础管理工作步入了良性发展轨道,管理人员和职工的敬业精神也得到了提升。在这种情况下,该厂里领导们也清楚地看到,各个业务决策管理方面还有欠缺,需要改进,实际上这也是该厂强力推行信息化建设的初衷之一。
日常管理工作中,来了一单业务能不能接下;物料库存ABC分类的科学模型是什么;排印装均衡生产达到零准接的方法;设备资源回收率如何设定;内部工资分配的依据;以及对客户资信、活源结构分析的依据等等,这些涉及业务决策管理的内容,过去往往是经验式的,缺乏数据分析的科学方法。随着应用实施MRPII软件系统的深入,以及对系统局部模块功能的自行补充开发,这些业务问题有了较好的解决途径。现有用于管理和决策分析的报表有90余份,这在上信息系统之前是难以做到的,综合反映了人、财、物各类资源的动态情况。随着他们下一步开发出适应于决策支持的管理信息系统软件,信息技术对管理工作支持的作用将更大、更深入。
总体来说,企业管理发展是阶段性的,前期挖“浮财”式的通过增收节支、提高效益是基础阶段;而采用信息化带动工业化,通过实施先进合理的信息技术大力提高生产经营效率,这才是高一级阶段的管理工作,是印刷企业“向管理要效益”的有效途径。
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