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保证报纸安全和时效的革新应用

2008-02-29 00:00:00.0 来源:《中国报业》杂志 责编:张奕波

当海量信息、厚报时代、视觉冲击成为报纸版面新趋势时,时效和安全也成为新的忧患。不能及时出版,信息变得没有价值;不注重版式设计,吸引不了读者。当报社关心重要内容时,每天也会面临一些令人紧张而繁琐的问题:缺字、缺图、文件没有保存,等等。有没有办法控制这些问题,让工作变得畅通无阻?北大方正研发中心经过需求调研,听取用户心声,解析报社的工作流程,在新的排版软件飞腾创艺5.0中增加预飞、打包和PDF输出流程等功能,改进撤销恢复等保护性操作,实现了一套提高版面安全和时效的解决方案。

场景1:“糟糕,掉线了,版面保存没有?唉,重新排版吧!”

以前用户只能非常无奈地接受这种重新制作的结果。新的飞腾创艺提供了灾难恢复功能,当出现断电、死机、意外出错等情况时,只需要重新启动飞腾创艺,即可恢复做过的所有操作,灾难恢复的准确率达99%。

场景2:“又不能恢复了,重新做吧,郁闷!”

数字排版的便捷之处在于可以方便地修改文件,帮助恢复操作。以前飞腾在撤销恢复功能方面,尤其是表格的撤销恢复是有限制的,非常不方便。飞腾创艺5.0可以无限制撤消或恢复任何操作,表格的撤销恢复也非常完美,用户可以放心操作。

场景3:排版员习惯性地像弹射灯一样“巡视”版面:“没有问题吧?”。

现在可以把“巡视”的工作交给飞腾创艺。在飞腾创艺版面里,如果遇到缺字、缺图的情况,立即自动弹出“字体管理”和“图像管理”浮动窗口,提示用户缺字缺图。缺字的地方铺上粉红色的底纹,便于用户查看,即使是复合字体也能在窗口中显示。对于所缺的字体,可以在“字体管理”窗口选中该款字,点击“替换”按钮即可完成替换。

场景4:结束排版前,排版员最后检查颜色、字体、图像和版面效果是否正常,然后才可以输出。

现在,用户可以在输出之前,通过预飞,对文件中的所有字体、图像、颜色和对象等进行检查,显示可能出错的地方,并生成预飞报告,以备用户查阅。当检查到错误时,将出错信息显示在“预飞”窗口,用户双击出错信息,就可以准确定位到版面的相应位置,修改内容。预飞不但可以对常规的RGB颜色、缺字、缺图进行检查,还可以检查很多细节问题:是否缺字体、是否缺字符、字体是否受保护、是否缺图像、是否存在出血、是否存在续排文字块或表格块、是否存在空文字块、是否字过小、是否线过细、是否存在图压文的状态以及是否有对象使用了RGB颜色等。

场景5:输出中心接到PS文件,Rip解析后发现缺字、缺图,立即给前端打电话询问:“版面中使用了什么字?中间这张图怎么看不见?”

现在不需要来回沟通,只要在输出PS后,将文件打包给输出中心,一切信息都在里面。执行打包功能,能收集创艺文件里用到的所有图像、字体信息和ICCProfile信息,打包后提供给后端输出中心,便于他们检查和应对不同情况。通过打包功能可以将来自多个不同路径的图片收集到一起;如果版面上用到了色彩管理,通过打包,还可以收集到ICCProfile文件,以便后端配置色彩,保证在排版和输出设备上色彩尽可能一致,不会因为设备不同影响版面真实效果。可以看到,打包不再是一个简单的收集图像的功能,字体信息和颜色信息都能进一步提升版面的质量,同时加快运转速度,减少不必要的反复询问和调试。

场景6:如果要将输出结果传版到外地,同时送给主编审查,或者上传到网上,以前,报社要做很多工作。

飞腾创艺5.0可以直接输出PDF文件,满足印刷、屏幕阅读和电子书的需求。大多数用户目前使用的是PS流程,现在,PDF流程将会超越PS流程,成为业界生产的主流趋势。PDF流程的优势在于:(1)文件量小,便于传输。输出一个《飞腾创艺5.0报业版彩页》的文件,PS文件为46兆,PDF文件仅有7兆。(2)PDF文件包含所有文字图片,不再需要打包压缩,节省操作流程,避免传版环节出现人为差错。(3)适用于各类电子刊物。(4)方便远程审稿和校对。飞腾创艺输出的PDF文件可以在Acrobat里续写、修改、标记等,便于审稿和校对。(5)PDF与方正世纪RIP4.0等生产流程配合,保障高效安全的输出。

场景7:排版员设置了某种效果,等着系统反应,主编已经开始催促:“完了没,快点”。

对于报社来说,排版速度非常关键,经常要遇到一些临时加编的新闻,如果版面的反应速度比较慢,就有可能赶不上当天出报。飞腾创艺5.0大大提高了报社的排版时效,测试数据显示,飞腾创艺5.0在速度方面比飞腾快,在同类排版软件里处于领先优势。有这样一个场景:在飞腾创艺5.0的发布会上,一位排版员手指飞扬,眼花缭乱中,将一个空白的版面变成8开报纸,打开输出的PDF文件,画面精美,准确无误,仅耗时6分钟。在易用性方面,飞腾创艺5.0贴近国内用户使用习惯,快捷键分布合理,也可以自定义快捷键,用户可以“手不离键”地排完整篇文章,这样也加快了排版的速度。飞腾创艺图文一体化的设计,使阴影、羽化、透明等很多常用的创意功能可以很简单地在飞腾创艺里完成,避免频繁切换软件带来的麻烦和不安全因素。

在摆脱时效和安全的束缚之后,排版没有了后顾之忧,出版的每一个环节都可以变成享受工作、开发创意的过程,报社可以有更多的精力关注报纸质量的提升。

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