目前，很多印刷厂都把能够承接短版加工项目的装订和印后加工厂当作自己理想的合作伙伴。随着自助出版的日益增多和数字印刷技术的不断进步，那些能够承接短版活的印后服务供应商也将获得更多的机会。

短版加工的好处是显而易见的，它能为用户带来更少的浪费、更多及时有效的印刷材料、更少的存储费用和更好的现金流。但它唯一的缺点是需要已经习惯了进行长版加工的装订业在生产程序上做出巨大的改变。

位于美国俄勒冈州波特兰RapidBind公司的合伙人ChrisGarvey说：“灵活性对于我们在市场上的长期成功是至关重要的。我们并不在乎是在我们的马天尼骑马订书机上生产1个十万份的订单，还是在哈里斯装订机上生产20个总数为十万份的订单。”

Garvey和他的合作伙伴——公司总裁SueHein和副总裁RussHaines——知道他们该向哪个市场进军。

Garvey说：“保存过期材料的成本比重新印刷的成本还要高。有客户曾经给我们打电话，要求我们帮他处理积压在仓库里的12万份印刷材料。但这样做又有什么意义呢？”

短版项目的装订数量一般在几十份到数千份之间。它们对模切、压折痕、折页和机械装订等程序的要求一点都不比普通活件少。对于少量的数字印刷活件甚至能在当天送到客户手中。

从几百份到几千份

Garvey在谈到自己这家占地面积为3.4万平方英尺，拥有40名员工且实行两班倒工作制的工厂是说：“与大多数拥有30多年工作经验的装订厂一样，RapidBind公司也减少了对长版活的生产。在过去的十年里，我们每笔定单的平均数量已经有了显著的下降，但我们所承接的订单数量却有了疯狂的增长。仅去年一年，我们就取得了14%的顶线增长率（toplinegrowth，也称为营利增长，即营销效应所产生的收入增长）。”

短版活的增加向印后加工厂发起了挑战。专为满足这种市场趋势而开发的生产程序能帮企业赢得更多的业务。Garvey继续说道：“这也存在着一个技术问题。碳粉与纸张的结合方式不同于油墨，因此我们必须要更加小心地来处理数字印刷品，以免它受到损坏。纸张有可能会变得更加脆弱，特别是当我们要对一个在激光打印机上生产出来的活件进行加工的时候，由于纸张纤维中的水分已经完全流失，所以我们最终可能会得到一个非常脆弱的页面。难看的裂痕可以使一幅美丽的印刷品变得不堪入目。”

解决方案

Garvey补充说：“虽然我们已经适应了短版印刷市场，但有时仍然会加工数量可观的长版活。你必须要做出正确的商业决定。”短版活基本不需要不同班次的工作人员进行协调，因为大多数活件都能在几个小时内完成生产。RapidBind公司的操作人员可以设定和运行自己的活件。虽然长版活和短版活的开机设定程序是一样的，但小活件通常需要更好的规划和不同部门之间更好的交流。

典型的短版装订项目包括台历、说明书、手册和乐谱等。对于需要Wire-O装订的快速转版活件，RapidBind公司可以在短短几小时内完成对数百本图书的裁切、打孔和装订。

有时候，快速转版并不意味着短版生产。RapidBind公司最近就承接了一个项目，客户要求该公司在7个小时（上午十点到下午五点）的时间内对3.6万个标签进行加工，这个活件不但需要进行三次模切，而且还要在印刷机上进行设置。经过不同部门之间的通力合作，该公司最终将这个活件的生产时间缩短到了5到6小时。

RapidBind公司不但为服装业生产短版目录，为不同的消费品生产说明书，而且还为美国西北部的大学生产教材。很多公司的短版折页项目都是带有限时优惠券的邮件。

短版装订项目通常需要进行凸版模切。常见的这类产品有医疗保险卡、口袋书和标签等。

Garvey说：“我们不必参与残酷的市场竞争——客户就能为我们指明正确的方向。有时候，最好的客户服务并非来自你的行动，而是来自认真的倾听。”

电子商务装订

软件开发和视频游戏业务的持续升温也为装订和印后加工厂创造了新的商机。在今年一月，RapidBind公司成立了一个新的在线单元——RapidShippingSolutions。该部门能为用户提供DVD包装盒的运输服务和一个电子商务入口。客户可以通过网络选择包装盒的数量和支付费用。Hein说：“这对我们来说是一个令人激动的进步。”

Garvey说：“DVD包装盒只是我们开发的众多新产品的第一种，在未来的日子里，我们还将推出适用于BluRay、PS3、PSP和NintendoDS的产品。”