金豪:金融海啸下印刷企业的生存之道
2009-02-23 08:59:19.0 来源:必胜网 责编:任蓓
由美国次贷危机引发的金融海啸,导致全球进入经济萧条的寒冬,形势十分严峻,中国的印刷行业也受到牵连和冲击,尤其是体质较弱的印刷企业,将直接受到生存的威胁。根据我们多年协助印刷企业改善管理的经验,我们归纳了10项强化印刷企业体质,提升印刷企业效益,降低印刷营运成本的措施。这些方法都经过考验, 即使印刷企业只采用其中的部份措施,也会大幅增加抵御经济萧条的能力。
1. 采用科学排单代替传统排单,提高产能:
传统的排单一般是按先来先做或按交货期来安排,缺少考虑工序之间的闲置时间,导致较多的时间浪费。根据我们的研究,科学排单能协助印刷企业提高30%以上的产能。
2. 建立实时生产监控,掌握生产进度,对异常情况作出实时反应:
对工单的生产进度进行准确监控是十分重要的工作,透过计算机网络,漏单或工序落后于进度的情况都能及时发现,大幅减少因此而出现的急单和赶单,使生产过程顺畅,提升生产效率。
3. 提升QC部门的检查能力,减少原有的返工、报废比例,降低质量成本:
根据我们的研究,不少印刷企业的抽检程序都执行不利,未能防止有问题的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽样表的使用不规范,另一个主要原因就是品管员的漏检率太高。品管员的漏检率至少要低于10%才可以让他上岗。降低品管员的漏检率,能降低质量成本(返工、报废等)30%以上。
4. 建立价格管理系统,计算客户对价格的反应,好处是增加报价的命中率:
很多印刷企业在报价的时候,只是把加工价乘以生产数量,加上材料价钱和利润,就这样把价格报给客户。对于不同客户对价格的不同反应,完全没有在计价格的公式里考虑(只是业务员根据经验调整),因此有机会把应报高的却报低,把应报低的却报高。准确的报价十分重要,好的报价能促进利润,同时也能促进业务量。
5. 建立营运现金预算系统,好处是防范现金短缺,增加营运资本回报率:
只有利润是不够,企业需要现金来支持日常的营运,不少企业出现问题,不是缺乏利润,而是缺乏现金,印刷企业必须知道在不同业务量的情况下,现金需求是多少,当业务量突然增多或减少的时候,才不会出现现金短缺的情况。
6. 建立准确的成本核算制度,好处是掌握真正的盈亏情况,做出正确的决策:
成本核算十分重要,同一个数量的产品,用3天时间生产和用5天时间生产,所需的成本是不同的,但很多印刷企业只用数量来计算订单的成本,所以用3天时间和用5天时间生产的同一数量产品,算出来的成本相同。
此外,由于生产工时不同,服务的复杂程度不同,所需的成本是有差别,但很多印刷企业在计算订单成本的时候,没有把这种成本差别计算出来,因而在计算盈亏时少算了成本。
不准确的成本数据,将会误导管理层作出错误的营运决策,把赚钱的算成亏钱,把亏钱的算成赚钱。一个好的成本系统能提供关于订单、产品、生产线、客户、部门、岗位等的盈亏数据,及指引企业发展的方向。
7. 掌握自主ERP技术,实施企业自己特色的ERP系统,好处是营运更贴合企业需求,各部门间更容易协调配合:
ERP等于一个公司的管理制度和管理平台,能把采购、生产、业务、仓存、后勤、人事、财务等功能一气贯通,协调各部门的信息,让各部门在同一目标下统一工作。由于多数印刷企业仍在发展阶段,面对的机会和挑战不一样,每个印刷企业的管理制度都是为了适应这些机会和挑战而订立,因而在不同的时段,管理需求都不同。从外面购买的ERP系统,较难完全匹配一个发展中印刷企业的管理需求,因而实施的成功率较低。
自主ERP是公司自己度身定做的ERP,而且能够随时根据公司发展,修改ERP的框架,所以实施的成功率较大。实践证明大部分企业,都是在实施自主ERP后,取得较大的效益。
8. 管理层与生产人员的收入都与绩效挂钩,使工资产生激励作用。
9. 实施电脑自动化CIP3技术和印刷标准化管理,好处是减少损耗和提升效率:
根据我们的经验,实施印刷标准化后,至少能提升产能25%,减少纸张损耗15%和节省校版时间20%,让印刷企业以较短的时间完成同样数量的订单。
10. 掌握最新的色彩管理理论,把印刷技术提升到另一个档次!
我们有两个客户,就是因为掌握了颜色的最新技术,业务量增加了30%!
1. 采用科学排单代替传统排单,提高产能:
传统的排单一般是按先来先做或按交货期来安排,缺少考虑工序之间的闲置时间,导致较多的时间浪费。根据我们的研究,科学排单能协助印刷企业提高30%以上的产能。
2. 建立实时生产监控,掌握生产进度,对异常情况作出实时反应:
对工单的生产进度进行准确监控是十分重要的工作,透过计算机网络,漏单或工序落后于进度的情况都能及时发现,大幅减少因此而出现的急单和赶单,使生产过程顺畅,提升生产效率。
3. 提升QC部门的检查能力,减少原有的返工、报废比例,降低质量成本:
根据我们的研究,不少印刷企业的抽检程序都执行不利,未能防止有问题的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽样表的使用不规范,另一个主要原因就是品管员的漏检率太高。品管员的漏检率至少要低于10%才可以让他上岗。降低品管员的漏检率,能降低质量成本(返工、报废等)30%以上。
4. 建立价格管理系统,计算客户对价格的反应,好处是增加报价的命中率:
很多印刷企业在报价的时候,只是把加工价乘以生产数量,加上材料价钱和利润,就这样把价格报给客户。对于不同客户对价格的不同反应,完全没有在计价格的公式里考虑(只是业务员根据经验调整),因此有机会把应报高的却报低,把应报低的却报高。准确的报价十分重要,好的报价能促进利润,同时也能促进业务量。
5. 建立营运现金预算系统,好处是防范现金短缺,增加营运资本回报率:
只有利润是不够,企业需要现金来支持日常的营运,不少企业出现问题,不是缺乏利润,而是缺乏现金,印刷企业必须知道在不同业务量的情况下,现金需求是多少,当业务量突然增多或减少的时候,才不会出现现金短缺的情况。
6. 建立准确的成本核算制度,好处是掌握真正的盈亏情况,做出正确的决策:
成本核算十分重要,同一个数量的产品,用3天时间生产和用5天时间生产,所需的成本是不同的,但很多印刷企业只用数量来计算订单的成本,所以用3天时间和用5天时间生产的同一数量产品,算出来的成本相同。
此外,由于生产工时不同,服务的复杂程度不同,所需的成本是有差别,但很多印刷企业在计算订单成本的时候,没有把这种成本差别计算出来,因而在计算盈亏时少算了成本。
不准确的成本数据,将会误导管理层作出错误的营运决策,把赚钱的算成亏钱,把亏钱的算成赚钱。一个好的成本系统能提供关于订单、产品、生产线、客户、部门、岗位等的盈亏数据,及指引企业发展的方向。
7. 掌握自主ERP技术,实施企业自己特色的ERP系统,好处是营运更贴合企业需求,各部门间更容易协调配合:
ERP等于一个公司的管理制度和管理平台,能把采购、生产、业务、仓存、后勤、人事、财务等功能一气贯通,协调各部门的信息,让各部门在同一目标下统一工作。由于多数印刷企业仍在发展阶段,面对的机会和挑战不一样,每个印刷企业的管理制度都是为了适应这些机会和挑战而订立,因而在不同的时段,管理需求都不同。从外面购买的ERP系统,较难完全匹配一个发展中印刷企业的管理需求,因而实施的成功率较低。
自主ERP是公司自己度身定做的ERP,而且能够随时根据公司发展,修改ERP的框架,所以实施的成功率较大。实践证明大部分企业,都是在实施自主ERP后,取得较大的效益。
8. 管理层与生产人员的收入都与绩效挂钩,使工资产生激励作用。
9. 实施电脑自动化CIP3技术和印刷标准化管理,好处是减少损耗和提升效率:
根据我们的经验,实施印刷标准化后,至少能提升产能25%,减少纸张损耗15%和节省校版时间20%,让印刷企业以较短的时间完成同样数量的订单。
10. 掌握最新的色彩管理理论,把印刷技术提升到另一个档次!
我们有两个客户,就是因为掌握了颜色的最新技术,业务量增加了30%!
- 关于我们|联系方式|诚聘英才|帮助中心|意见反馈|版权声明|媒体秀|渠道代理
- 沪ICP备18018458号-3法律支持:上海市富兰德林律师事务所
- Copyright © 2019上海印搜文化传媒股份有限公司 电话:18816622098