2000年欧美有人对印前工序提倡一项新概念——“ROOM”，即RIPOnceOutputMany（RIP一次输出多次），确保印版上的图文和数码打样的图文一致，为了这个理想，软件公司开始开发针对1bitTIFF的拼大版和数码打样软件，于是软件工序排列自然形成以下的顺序：RIP→拼大版→数码打样→输出CTF/CTP。 
        数字化工作流程的起源 
        印刷数字化工作流程的概念始于印前数字化作业。 
        当大幅面照排机开始流行的时候，印前部门忙于寻找拼大版软件，要把8页16开书页拼好，一次制好版上机印刷。制好的大版还得确定印刷出来没问题，所以当CTP发明以后，数码打样的需求也跟着出现了。 
        在人工操作的时代，不同工序的排列顺序和运行只要安排顺畅，生产效率自然就高。在照排机输出胶片以前，除了RIP以外还需要数码打样和拼大版，于是这3项生产工序的排列方式就成了数字化工作流程的滥觞。 
        2000年欧美有人对印前工序提倡一项新概念——“ROOM”，即RIPOnceOutputMany（RIP一次输出多次），确保印版上的图文和数码打样的图文一致，为了这个理想，软件公司开始开发针对1bitTIFF的拼大版和数码打样软件，于是软件工序排列自然形成以下的顺序：RIP→拼大版→数码打样→输出CTF/CTP。
        1997年台湾的印前设备供货商只提供RIP软件给照排机用户，一般拼大版软件产生的PostScript文件包含8或16页的数据，一旦需要修改一页，必须重新输出全大版，PostScript数据重新RIP一次，打样一次，流程非常不顺畅。当时，台湾崭新科技公司就提出“先RIP后拼大版和打样”的创意，并且推出“崭新印通”流程把印前制版的工序安排顺畅了，比欧美ROOM的概念早了3年。 
        因为ROOM的需求，EFI、Starproof、Blackmagic以及后来的GMG都成功开发了1bitTIFF数码打样软件，甚至可以提供配合ICC的色彩管理，同时又满足合约打样的水平，让RIP后拼大版和数码打样的流程满足了制版的需求。 
        2002年以来，PDF的稳定程度越来越高，在包括Adobe和印前设备的大供货商的大力倡导下，PDF流程实现了：PDF预检→拼大版→RIP输出数码打样→RIP输出CTF/CTP。 
        至此，PDF流程终于成为印前市场的主流。 
        但是世界各国还有许多印前公司，仍然钟情于ROOM流程，因为最后一分钟修改的需求永远存在，对打样和印刷图文100%一致的渴望，致使ROOM永远不落伍。
数字化工作流程的推进 
        drupa2004大力宣扬JDF（JobDefinitionFormat），期望在网络时代可以将印前、印刷和印后的生产工序和业务管理都纳入系统，于是JDF元素成为印刷技术的主流，从PDF印前流程向JDF印刷流程发展。
        到drupa2008上，JDF已经不再是展会的主题，大部分技术供货商的产品都已经支持JDF，也就是可以透过JDF这样的文件格式来和ERP或MIS管理系统交换数据。从印前的拼大版、RIP或是控制CTP输出的软件，到印刷机甚至印后加工设备都可以透过JDF和其他工序交换管理数据，似乎JDF已经统一了印刷流程。著名印前展商们把注意力都集中在绚烂的数码印刷机的展示上，认为数字化工作流程已经可以帮助印刷业度过寒冷的微利时代。 
        数字化工作流程的选择 
        工作流程将不同的软件排列有序，让生产工序得以顺利执行，好的工作流程就是让工作顺畅，而不是服务项目越多越好。 
        选流程就像选汽车那么简单，你知道自己汽车的马力和扭力数据，也知道最大扭力在某一引擎转速时可以实现的，车子开起来却无法分辨其中的差异，主要的原因是你开汽车的目的，不是只为了实验几秒钟内达到时速100公里。但是，Slogan（广告语）把你带入情感的世界，你花钱买了一部曾经横跨撒哈拉沙漠的骏马，却每天陷在北京高架桥上龟行的车阵里。流程也是一样，你的需求其实很单纯，不要被广告语堆砌的形容词所迷惑了。 
        印前流程为了制版，必须将设计好的版面依照顺序处理，在输出CTP版之前的修改，都避免了工作从头再来，所以不管是RIP、拼大版、数码打样和输出CTP版的管理都得排列顺畅，才能保障印刷品的失误为零。
        印刷流程则着重于印件排程，有多台印刷机，每天众多活件如何安排顺利，开印以前印版是否已经准备妥当又实时？印刷品颜色如何配合印刷机组？印刷机故障或保养时如何最有效地安排时间？印刷机转速如何配合每一个活的印量？如何预估每一台印刷机下一活件的时间？至于如何节省过版纸、油墨和放墨的时间，更是印刷数字化对生产效益的影响。