【CPP114】讯：打印机是现代办公印刷的重要工具，它在信息传递方面发挥了较好的作用。所以，正确使用和保养好打印机，对提高它的使用寿命和打印质量，具有十分重要的意义。笔者在使用kx-p1131型击打式点阵打印机中，积累了一定的经验，这里谈点正确使用和保养的体会。
　　
　　1.做好设备的清洁工作。保持设备清洁是提高打印质量和防止故障的基本措施之一，打印机使用一段时间后，会聚集一些灰尘，必须及时清理干净，才能确保打印机的正常工作和打印质量。清洁时，可用软布先将灰尘擦干净，然后，用清洁剂再擦一遍。对卷轴部位可用易挥发的酒精进行擦拭，以不影响清洁后的正常打印。
　　
　　2.做好润滑保养工作。打印头是打印机的关键部件，打印头打印时的移动滑行必须保持较高的稳定性，才能确保所打印的图文不变形，从而提高打印质量。这主要取决于打印头托架轴孔与导杆配合的精度，由于该打印头的托架轴孔是沿着导杆滑行完成打印工作的，如果轴孔与导杆之间缺乏良好的润滑，就很容易产生磨损现象，一旦出现磨损情况，打印头也就容易因松动而影响打印质量。所以，必须对打印头轴孔与导杆部位进行适当的润滑。可用低粘度的润滑油，滴几滴在导杆上，随即让打印头沿着导杆滑行，使润滑油进入托架轴孔内，防止润滑油滴落下来。此外，对带动打印头移动的齿形皮带转动轴部位，也应适时滴少许的润滑油进行润滑，以防止出现磨损现象。
　　
　　3.要根据纸张的厚薄调整好打印头间隙控制杆。打印头间隙控制杆是可调节的，从1-6档范围进行适当的调整，档位数值越小，其间隙也越小，接触压力就越大。打印较厚的纸张时，应将控制杆摆向数值高的档位。调整时，应根据印迹的清晰情况，采用由轻而重逐渐缩小打印头与卷轴辊的间隙，直至调到打印压力合适为止。值得一提的是，切不可采用由重而轻逐渐调整控制杆，以免因为压力大增加工作阻力，使打印头容易损坏。根据笔者的使用体会，一般打印120克以下的薄纸，控制杆调整范围在1-2档之间；打印大于120克而小于180克的纸，控制杆调整范围在3-4档之间；打印信封或其它较厚的纸张，酌情将控制杆调整在5或6档进行打印。此外，如果色带是刚换新的，打印头的压力（控制杆）可以适当减轻1档。对较厚、较硬的纸板或其它挺度高的材料不可盲目进行打印，以免损坏打印头或其它部件。
　　
　　4.色带的正确安装和使用。色带是打印机的易耗品，打印一定的数量后，其表面就显得发白干燥，打印的印迹也出现浅淡情况，在这种情况下，如不及时更换新的色带，勉强使用下去，很容易因为干摩擦而损坏打印头。所以，色带用到一定的程度后要及时更换。新的色带换上去后，应先用手扭动色带盒上的旋钮，检查看色带是否有缠绞现象，以免因色带有缠绞现象，装机打印时造成损坏。拨动旋钮时，只要色带能顺畅移动，说明色带安装正常，就可以装机打印。
　　
　　5.信封封舌的打印方法。我们采用信封装啤酒商标样本，竖放在样品档案柜里，为便于快速检索查找，需要在封舌上打印一行竖式编码和样品名称。如信封成品规格为10.5×21cm（其中包括一个封舌的宽度1.5cm），要打印的字就在这1.5cm的宽度上。而要使一行竖式的字准确打印在封舌上，必须将页面设置中的纸型设定为：横向；宽度20cm；高度10.5cm；页边距的左边为0.3cm；右边为19cm。进纸时应将右边封舌（没有粘合的）先进，才能使一行竖式的二号字打印在距右边边沿（封舌）0.3cm的位置上。按照上述的设置，按打印时，屏幕上会出现这样的提示：第一页的页边距设于可打印区域之外，是否继续？这时只要将光标点“是”位置即可完成打印。
　　
　　6.超规格版面的打印方法。有些版面设置过大，当打印到页脚时，纸就会停住不动了，而这时页脚的文字、线条或页码还没有打印到头，在这种情况下，只要去按动控制面板上的联机开关键，就可以继续打印页末边缘的版面。
　　
　　7.纸张超规格的打印方法。有时需打印超规格的纸张，但是，按纸的实际规格进行页面设置，不能进行打印。对此，可采用将纸对折重叠起来，按纸的一半规格设置页面后，即可进行打印。而有的厚纸挺度大，折叠成双层后不好打印，可另外一种办法进行打印，也就是将纸先进一半到卷轴后再进行打印。如要打印8k横式19.5×54.5cm规格的牛皮纸（横式16k检验单的封面），可按纸的一半规格进行页面设置。进纸时，采用手动卷轴旋扭让纸先进入一半，使封面和封底纵向纸边重叠对齐，然后再进行打印。打印后，可以使版面印在距纸的左端约30cm左右的位置上。
　　
　　以文字版面宽度19cm为例，其页面设置为：横向纸型；宽度27.5cm；页边距左为5cm；右为2.5cm，这样，打印后的文字在26.5cm宽幅的封面上，左右位置基本可对称。

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