浅谈印刷出版商的印刷、装配、分发
2010-05-28 00:00:00.0 来源：2g2g 责编：Quincy
【CPP114】讯：笔者曾经提及在欧美过去十年的印刷行业的资源整合过程中，部分印企已逐步演变成为具有“印刷、装配、分发”生产功能和管理机制的“综合型企业”。尽管这些印企从不同的起点出发或采用特殊的经营模式作为迈进印刷行业的切入点，它们都将殊途同归，最终还是
演变成为大同小异的综合性印企。
印刷媒介作为信息传播的载体，承担着传达资讯的任务，尤其是出版及商业印企所印制的出版物和商业传讯材料，必须通过高效和经济的途径发送到受众手里，才能满足数码年代的社会对信息传播的基本要求。按此推断，出版及商业印企早晚必定往集“印刷、装配、分发”经营体系于一身的企业方向发展。近年欧美出版及商业印企的发展迹象已明显印证上述的企业进化规律。笔者预计国内同类型印企也将会朝同样方向演变成为具备“印刷、装配、分发”管理能力的综合性企业，关键是这种变化将发生在何时？以下我们请各位读者浏览加拿大Doculink国际印刷公司的企业介绍，了解它们如何通过建立“印刷、装配、分发”的管理机制，打造自己成为具竞争力的新一代“综合型印企”。
印刷、装配、分发管理
Doculink公司是一家在印刷、电子产品和分发服务等领域处于世界领先水平的企业，时刻候命，在您需要时将所需的物品发送到目的地。从多媒体文件到课程材料、市场营销资料或特殊物品等, Doculink拥有满足阁下印刷需求的各类设施、技术和经验丰富的专家。我们可采取快速、可靠、具有成本效益的方式将您所需的材料发送到世界各地。
优质的产品、杰出的客户服务、快速的供货周期和具有竞争力的价格，均是我们成功的显著特征。再者，Doculink国际公司已将文件管理、生产和装配提升到了一个全新的高成效水平。
我们称其为“可变内容信息”，它是通过按个别收件人的特征将文件进行定制，从而扩展了文件的影响力和有效性的一项增值服务。
Doculink国际公司的全面印刷、装配和分发管理服务包含 “可变内容信息”。采用我们的全面服务，您将发现可变内容信息在贵公司的文档运作存有令人振奋的潜力。
个性化印刷、装配和分发
Doculink国际公司拥有领先水平的技术、软件、设施、工艺和经验丰富的员工，能够提供完整及无瑕疵的印刷、装配和分发服务。通过电子数据管理，我们简化并改进了生产和分发流程。所以，您可采用电子方式发送您的订单，我们收到订单后立即就可生产。
我们除了可将贵公司的库存物品进行仓储之外，还可提供监控和保持库存在指定水平的服务。我们代客装配货品并运输到世界的任何地方。我们一站式的解决方案大大简化了工作程序，让客户无须再同时协调多家供应商和监管不同的工作进度 —— 最终大幅度降低了您的生产成本。
全面的文件管理和分发
○ 专业服务和专业知识的领域
Doculink拥有世界上最先进的印刷、装配和分发设施。我们的服务范围非常广泛，包括：
·基于互联网的订单管理服务
·数据库分析和咨询服务
·战略和创新发展
·项目管理
·数据处理
·印前准备与印刷服务
·可变图像
·印后加工
·装订
·信函装封
·邮寄 / 分发
·计算机库存控制 / 管理
○ 端对端的项目管理
在Doculink，我们的项目管理方法能确保从最初的商讨和数据接收到生产和最终交付的整个过程中，每一环节始终都处于恰当的规划、监督和控制之中。由于我们的系统是基于整个流程而非个人，因此能确保每个项目保持无差错，并与现有的或正在改变规格的项目同步进行。每个项目组件都在实际操作的环境中经过一系列严格的检查和调试，该环境以质量为第一优先并安排了技术人员对每一项目进行现场监控和汇报。
正是这样一个按步就班的项目管理系统，让我们能使每一个项目可靠、及时、准确的交付，从而不辜负客户对我们的信任。
○ 定制的网络订购服务
我们热衷使用互联网作为一种商业工具的承诺，使我们明显地有别于其他的竞争对手。通过我们对电子商务的倡议，Doculink不断广泛拓展网络的产品和服务，使各类型的企业能够实行各种电子商务和客户关怀的解决方案这些服务包括网上订购工具、库存跟踪和查询功能的无缝整合。
这些服务不仅简化了整个采购过程，并最终有助于降低管理的成本。其主要功能包括：自动化工作流程和装配、实时报告、即时订单通知、信用卡处理、灵活的产品展示和远程库存管理，并具有久经考验的安全技术和多语种支持。我们的网上订购工具也可为每位客户专门设立定制的订购程序。它可以为不同的用户群体设计，并能提供产品的使用报告。我们甚至可根据客户网站的特性，来设定其外观和感觉。
○ 文件管理
Doculink采用了多种文件管理系统，其中包括：
·Documentum系统：该系统被许多人认为是世界领先的企业文件管理系统，它能对哪些业务关键文件中的可变信息进行电子文档管理
·文档管理系统（FMS）：该系统是由Doculink内部开发，能让用户创建一个虚拟的文件，并从现有的课件中选择、混合和匹配内容，从而按“实际需要”以电子方式创建定制的课件。
○ 最先进的技术
Doculink内部开发了一些最灵活、最先进的前端文档处理系统，适用于电子文档管理和按需印刷的用途。将在线、高速连接作为一种收集信息和传输数据的方式，让我们能更快更有效地管理，协调和实现客户的传播任务。
○ 成像能力和多样性
在我们位于加拿大渥太华市和美国洛利市的工厂中，每天都接收到成千上万的客户文件。仅在渥太华，我们用途广泛和功能齐备的高速激光打印机群（北美最大的印刷设施之一）就具备每天将各类格式的电子文档打印超过800万页的产量。我们的可变印刷能力包括具有成本效益的重点加色、黑白和全彩色成像的应用。大批量处理结合短时限交付的能力，Doculink拥有所需的设备、基建设施和内部的冗余机制，确保能在最短时间内满足客户的需求。
○ 此外 ...
我们内部安装的全套胶版印刷设施与我们功能广泛的可变图像生产设备互补，并配合得天衣无缝。我们拥有从双色胶印机到可一次性完成双面印刷的六色胶机的全系列印刷设备，还有整套电子印前装备。
○ 全彩色的可变印刷
Doculink还提供全彩色、可变、数码成像服务。这一令人振奋的技术整合了客户数据库中的信息和客户指定的独特图像，能对几乎任何的文件和印刷材料进行个性化。
除了对各种信息和图形进行全彩色的可变成像外，客户还可充分利用可变印刷的短版印刷能力优势，降低保存印刷品的库存费用和印刷品过期的风险。借助全彩色可变成像技术，文件可以很轻松地随时进行更改，从而减少订购和库存的需要，进而降低成本和缩短了作业周期。
○ 印后加工能力
完整的内部装订和印后加工服务让印刷生产供应链有着圆满的结束。我们拥有全套印后加工设备，能提供各式各样的加工选择，包括配页、覆膜、缝钉、折叠、无线热熔胶装订、双线圈装订和装配。请向我们知识丰富的客户服务代表查询，了解我们能如何满足您的印后加工需求和如何挑选最具成本效益的解决方案。
○ 库存和装配管理
Doculink已实施了最先进的电子库存和装配管理系统，可密切监控货物的库存水平、客户提存货品的动态和有关物品的装配操作。通过这一自动化系统，顾客能够“实时”获取库存所有组成部分的数量，从而让用户可以监控库存物品的进出情况、数量变化、部门使用量、订单处理状态和最小 / 最大库存的水平。自动化的库存管理系统消除缺货现象Doculink 在收到通知的片刻后， 便可按指示完成印刷材料的装配和发运工作。
○ 运 输
当订单完成后，所有的组件都被装箱和贴标签，然后再发送到我们的发货区域安排装运。我们的运输部门提供给客户单点接触方式及整套周全的货物运输服务，包括清关和办理货物出口所需遵循的国外规定。借助我们的战略伙伴关系和服务联盟，Doculink在本地、国内、国际的运输都同样轻松便捷，从而能为我们的客户提供最具成本效益的高效快速服务。
通过个性化加强沟通
Doculink的印刷、装配和分发服务超越了传统的印刷和电子传讯的表现。印刷、装配和分发管理是我们的核心竞争力，我们十分自信Doculink在这领域比其他对手做得更多并且做得更出色。为了充分利用我们丰富及尖端水平的生产、装配和管理设施，我们还为客户提供了具有成本效益的额外选择，让他们可将文档从大规模印刷转变成个性化传播的应用。
可变内容信息是关键的载体，由于它能对任何文件进行个性化或定制的应用，实现了以客户为中心的传播模式，它提供了另一个增强文件影响力的独特机会。千篇一律的内容不再是个问题，因为每个印张都可以实现个性化，从而让收件人感受到贵公司对他们的重视。个性化是关键，它革命性的改变了企业与其员工和客户之间的沟通方式。
○ 可变内容信息的威力
Doculink正积极地改变企业的传播方式。我们的高速、高分辨率、可变数字成像技术能制作出高质量的文件，这些文件极度灵活，几乎具有无上限的可定制能力。通过对从前目标广泛的资料进行定制和个性化，这些资料将对收件人变得更具说服力、相关、令人难忘以及感到个人专有。
○ 举个例子
利用智能数据库和高品质全彩色的可变图像和文字，我们可以对图形、标识、签名、语言偏好、照片和其他以客户为中心的信息进行细分并应用到文件的每一个部分，从而实现针对最终用户印刷的个性化文件。由于这类可变内容信息适用于多媒体格式，所以它也能在各种传播载体使用。每个生成的文件都提供了进一步与收件人直接沟通和最具说服力的机会，因为文件内容与收件人密切相关。将目标广泛的资料转变成高度个性化和一对一的传播工具
ISO认证
早些年我们便已通过了ISO 9002:1994质量管理体系。Doculink是业内第一家符合并通过ＩＳＯ9001:2000质量管理体系修订版本的企业。
全面质量管理程序让Doculink的员工知识丰富，训练有素，同时也使他们能更好地完成其任务，更加关注沟通的内容，并能提出流程的改进建议。
质量政策
以最及时和最具有成本效益的方式满足我们客户所有的期望，正是Doculink为客户提供产品、服务和商业解决方案的持久政策。
Doculink将持续鼓励员工和机构的不断发展和改进。
结语
竭诚服务，持续改进，以卓越为承诺，是所有效管理的企业成功的关键。在Doculink，高水平的客户满意度和提供创新商业解决方案的能力，让我们在行业内站在优质客户服务最佳声誉的行列。除了提供经过验证和以高品质为导向的整体解决方案外，我们还承诺提供充分满足客户期望水平的服务。
Doculink时刻准备为您提供量体裁衣的解决方案，以便对您的传播资料执行全套管理、装配和分发安排。
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Doculink公司是一家在印刷、电子产品和分发服务等领域处于世界领先水平的企业，时刻候命，在您需要时将所需的物品发送到目的地。从多媒体文件到课程材料、市场营销资料或特殊物品等, Doculink拥有满足阁下印刷需求的各类设施、技术和经验丰富的专家。我们可采取快速、可靠、具有成本效益的方式将您所需的材料发送到世界各地。
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·数据处理
·印前准备与印刷服务
·可变图像
·印后加工
·装订
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这些服务不仅简化了整个采购过程，并最终有助于降低管理的成本。其主要功能包括：自动化工作流程和装配、实时报告、即时订单通知、信用卡处理、灵活的产品展示和远程库存管理，并具有久经考验的安全技术和多语种支持。我们的网上订购工具也可为每位客户专门设立定制的订购程序。它可以为不同的用户群体设计，并能提供产品的使用报告。我们甚至可根据客户网站的特性，来设定其外观和感觉。
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○ 印后加工能力
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