柯尼卡美能达推出ic卡文档管理解决方案
2010-07-15 00:00:00.0 来源：必胜网 责编：龟山隐真
- 摘要：
- 柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案可以按照部门和个人设定“使用功能限制”和“上限设定”。对复印、打印、扫描、fax、彩色、黑白等功能，按照机能别设定为“可使用”和“禁止使用”，对可以使用的张数设定“使用张数上限」。这样的话，对于业务中无需彩色输出的人，可以设定成“禁止使用”、或者“上限50张”、从而防止不必要的运行成本的增加。
而对于很多企业面临的发出错误打印指令，和员工不及时取走相关文档，造成文档丢失，需要“重复打印”造成的输出浪费，柯尼卡美能达的卡式文档管理解决方案都能有效解决。使用柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，打印的作业会先被保存在mfp的硬盘中，直到刷卡后才会输出。进行刷卡认证的时候，选择[屏幕操作]，作业会被显示出来，然后选择[打印]或者[删除]选项，这样就可以在需要的时候对文件进行打印，有效减少了错误打印、重复打印造成的损失。
对于很多已经使用彩色打印管理的客户，随着每个月使用量的增加，浪费的倾向也日益增大。导入柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，即便是彩色输出，也可以做到低成本。
快捷的文档管理方案
对于一直在使用部门编号和手动输入密码来进行部门管理的客户来说，使用ic卡认证速度只有约1秒以下，非常快捷，使用起来没有任何压力。而且改变了以往需要通过张贴纸张、发邮件督促、在公司公告板上提醒等方式想唤起员工在使用复合机时注意节约的文档管理模式。
柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，从企业的工作流程出发，革新了文档管理模式，帮助企业走向节约安全高效的现代管理。
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