【CPP114】讯：当今时代，企业的商业机密早已换化成了具体的数字载体，例如，人事相关文件和财务的文件，营业的客户信息还有设计・开发资料等等。据日本网络安全协会披露的安全事故调查报告书中显示，55.5%的信息安全是由纸张引起的信息泄露。在清醒认识到商业泄密给企业带来的严重危害之后，如何确保信息的安全，是众多企业不得不面对的课题。与此同时，随着彩色打印日渐普及，企业的打印成本也逐日增加，如何在全球经济低迷的情况下，控制运营成本也是摆在众多企业面前的一大难题。作为全球知名办公设备制造商，柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，将ic卡应用到企业文档管理中，通过权限设置，改善文档管理模式，不仅提高了企业文档管理的安全性，同时帮助企业大幅削减办公成本。
 

　　卡式管理，捍卫文档安全
 

　　据柯尼卡美能达调查显示，机密外泄主要来自以下几个途径，外部人员的随意进出；文档的随意打印；机密文档的随意置放等。2010年5月29日，沸沸扬扬的力拓案终审定音。而实际上，此次力拓案暴露的商业机密问题，只是冰山一角。此前“浙江凯恩纸业技术失窃案”“贵州某国企五名技术骨干携机密技术转投新东家案件”、“广东某化工实业有限公司涉嫌纳米技术外泄案”、“山东某机械制造集团图纸失窃案”等等，都给当事企业造成难以估量的损失。
 

　　柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，能够将办公设备结合到企业的门禁系统方案，使用现有的门禁卡、考勤卡就可以实现对数码复合机的管理，不需要额外的卡片投资。借助柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，企业可以有效控制访问权限，在使用复合机前，使用者必须刷卡，借此可以有效防止外来人员的非法使用；而对于公司内部员工，也可以通过权限分级，进行使用功能的限制，和打印张数的限制，防止企业机密信息的外泄。而在文档输出前，员工也必须刷卡，不刷卡文档便不会输出，有效防止因忘记，而任由打印物随意放置造成的文档遗失，机密文档被偷窥引发的信息外泄。
 

　　运行成本最多可减少30%！
 

　　柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案，能够对企业内部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用输出”的作用，运行成本最多可减少30%。
 

　　柯尼卡美能达的ic卡文档管理解决方案可以按照部门和个人设定“使用功能限制”和“上限设定”。对复印、打印、扫描、fax、彩色、黑白等功能，按照机能别设定为“可使用”和“禁止使用”，对可以使用的张数设定“使用张数上限」。这样的话，对于业务中无需彩色输出的人，可以设定成“禁止使用”、或者“上限50张”、从而防止不必要的运行成本的增加。