【CPP114】讯：软件系统是纸箱厂生产中必不可少的重要组成部分，定期检查并重新安装软件系统，能更全面地了解软件的功能。通过调整达到节约资源，降低成本的目的。

　　■优化库存管理。要加强原纸和成品的库存管理，尽量减少库存原纸的种类以降低长期存储所产生的损耗。另外，纸箱厂布局要便于人员和产品的流动，即人员的进出、产品的流动要合理规划。

　　库存管理在物流管理中占据着核心的地位。很多纸箱生产企业都面临这样的问题，即如何在保持生产灵活性的同时保证利润收益。纸箱及其他包装产品是零售商生产过程的一个重要组成部分，纸箱生产企业必须及时准确地将纸箱产品送达指定地点以满足客户的生产需求，这就涉及到顺利的纸箱配送，而生产灵活性是保证纸箱配送顺利进行的关键因素之一。

　　数据收集软件可以提供工厂内的实时信息，包括订单输入、计划和时间表实施信息。因此，通过控制纸箱生产工艺的数据输出、控制纸箱厂的生产能力、生产过程以及获取准确信息，纸箱生产企业便可以灵活地改变和调整生产工艺。这就意味着客户能可以经常下小额订单，免去了纸箱库存短缺的烦恼。

　　对于大型纸箱生产企业来说，衡量企业效率高低的标准是能否生产大量订单，并准确及时地运送到客户的仓库或是存放于自己的仓库。但现在的客户更推崇实时生产。而瓦楞纸箱生产行业则很快地将其演变成“实时库存”以实现“实时运输”。这是顺应目前利润微薄，客户要求越来越高、越来越多的市场形势而出现的新名词、新概念。纸箱生产企业和纸箱用户都意识到，不论是在纸箱生产企业的仓库还是在客户的仓库，要存放大量的纸箱都会导致成本增加。现在，纸箱生产行业以服务客户为宗旨，提供更为专业的服务，每一份订单的生产数量开始减少，这就出现了高频度小额订单生产。能跟踪订单实施情况的管理软件，可以有效地减少了库存数量。

　　■重新安装软件首先要做的就是确定真实数据，并将员工状况、机器和原料等变量列入考查范围。先在纸上建立软件的一个命令在厂区内的流程路径。仔细观察命令经过每一个区域的情况，从命令进入到计划和生产到运输、货品计价、计算等等，这被称为纸张跟踪或信息流程。检查短期生产和长期生产报告时，检查数据进入的准确性。确定建立并跟踪具体的业务控制。在纸上建立了跟踪信息的同时，也要在电脑上建立跟踪信息。另外，要确定程序被处理的状况，操作信息冗余、报告错误等等。要集中在具体电脑使用上，然后对比纸上的审核信息和电脑上的信息。看看两者之间是否有偏差？软件使用是否正确？是否有用的软件工具没有被充分利用或被忽略了？

　　之后，再对软件的功能进行再评估，这时会产生大量重要信息。这些信息有助于提高生产效率和确定生产优缺点。功能重新评估的内容包括观察工厂装载流程；检查管理控制；检测资源；重新检查客户反应；检查系统反馈；以及仔细检查所有管理工具。审核期间，利用软件的精确数据，让问题暴露出来，找出解决方案并开发提高生产效率的新途径。

　　接下来要做的，就是对员工重新培训。培训和检查对保持有效的电脑系统运行来说非常重要。软件升级后，可以要求供应商开设培训课程。软件升级与学习新东西不一样，软件升级是忘记旧习惯的过程。纸箱厂的程序必须稳定而现实。如果每个员工都能准确使用软件进行生产，问题就可以在早期就能得以解决。培训的重点不能太狭窄，不要简单机械地传授软件知识，要让每一个使用者都知道整个运行理念。另外有一点也非常重要，就是要对员工进行技术、公司具体程序的培训。分配培训人员到每个部门指导新员工。同时，定期提供复习进修课程，特别是在软件更新和升级之后。

　　■加强采购管理。选择企业区域附近的供应商、生产厂家进行原材料的采购也是减少纸箱厂不必要的成本浪费的好办法。数量较大的采购，最好采取现场招标方式。


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