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听专家解读企业内部文印部门的发展趋势

2011-01-24 15:18:35.0 来源:慧聪印刷网 责编:张健

摘要:
企业内部文印的好处在于它可以不考虑赢利问题,而且由于不用支付房租、水电费、税收等,所以成本较低。一个运作良好的企业内部文印部门,如果业务量足够饱和,那么与将同样的业务外包给商业印刷企业相比,它可以帮母体公司节省10%~30%的印刷成本。

  【CPP114】讯:日前,笔者在一个研讨会(texas association of college and university printers,英文缩写tacup,中文翻译为美国德州院校印刷中心联合会)上发言,发言的核心内容就是企业内部文印的未来。现在,有关这种业务形式的存亡,不仅受到从业人员的关注,同时也受到了这些印务中心的上级单位的重视:"企业(事业单位)内部有必要长期保留自己的文印中心吗?"这个问题回答起来不容易。

    
  印刷行业的发展,对于商业印刷企业和企业内部文印部门都是一种挑战。两年前,笔者在一家企业内部的文印部门工作,这个企业还有文印部门,不过很多企业已经将印刷业务外包了。企业内部文印的好处在于它可以不考虑赢利问题,而且由于不用支付房租、水电费、税收等,所以成本较低。一个运作良好的企业内部文印部门,如果业务量足够饱和,那么与将同样的业务外包给商业印刷企业相比,它可以帮母体公司节省10%~30%的印刷成本。

   
   但是,就和商业印刷企业一样,企业内部文印部门也面临着两个问题:循环使用和结构调整,让打印材料的需求量在下降,循环使用与整体经济环境有关,而结构调整则与技术发展密不可分。事实上,互联网、电子邮件、移动电话、电子书等等新技术的出现,都对印刷行业带来影响。当然,随着经济好转,循环利用的压力可能会小一些,但是结构调整方面的压力却会与日俱增,有些业务甚至会一去不复返。

   
   说句实话,谈及“内部文印服务的未来前景究竟如何”,你必须承认存在着两大阵营。一种观点是否定的,即内部文印服务长久不了。另一种观点则认为内部文印系统与其近亲——商业印刷一样,正在不断改进中,只要能够满足其客户(上级)不断改变的需求,内部文印系统就会存在下去。近期的市场研究报告显示,虽然有数据显示企业内部文印部门的数量在不断减少,但这种形式仍是大印刷生产的必要补充。

    
  2009年2月,美国赢船公司(infotrends)推出了一个针对这个市场的研究报告,名为《内部文印生产——企业、政府、教育和没有利润的内部文印部门形势严峻》(in-house production printing-critical trends for corporations,government,education,and non-profits)。报告走访了376家内部文印部门,报告显示,内部文印部门在设备方面数码印刷正在取代传统胶印,数据中心整合体系正在不断增长,同时内部文印的生产量在增加。
 

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